Wer hat sich nicht schon oft darüber geärgert, aus E-Mail-Signaturen in mühsamer Kleinarbeit Namen, Telefonnummern, Faxnummern, Straßen und Hausnummern, Postleitzahlen und Orte einzeln markieren, kopieren und in das richtige Datenfeld einfügen zu müssen? Und wenn sich mal einfach nur die Durchwahl bei einem Kontakt geändert hat, merkt man es oft gar nicht – und schon ist der Datensatz unbemerkt im Wert gefallen.
Der Kontakt-Scanner steigert dank steter Aktualisierung den Wert der Kontaktdaten: Der Kontakt-Scanner übernimmt Kontaktdaten aus E-Mails, Dokumenten und Webseiten in Outlook, prüft Kontakte automatisch bei jeder eintreffenden E-Mail auf Änderungen und aktualisiert diese entsprechend - optional auch mit den aktuellen bundesweiten Daten aus DasTelefonbuch. Duplikate werden entfernt und zu einem einzigen Datensatz konsolidiert. Zudem formatiert die Software Telefonnummern einheitlich, so dass sie direkt für die Übertragung auf das Mobiltelefon geeignet sind.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
- Durchsuchen bereits bestehender und neu eintreffender E-Mails nach Kontakten
- Kontakte für Outlook automatisch erzeugen und vor dem Speichern bearbeiten
mit Name, Vorname Tel., E-Mail
mit Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort)
mit Mobilnummer, Faxnummer, Firma, Position und Webseite
mehrfache Anschriften, Telefonnummern, E-Mails von einer Person
- Durchsuchen von Freitext, von Office Dokumenten (Word, Excel, PDF, usw.) und Webseiten nach Kontakten
- Duplikate finden und löschen, doppelte Kontakte mit ergänzenden Einträgen zusammenführen
- Vereinheitlichung des Telefonnummernformats, auch internationale Formate
- Telefonnummern für die Übertragung auf das Mobiltelefon formatieren
- inkl. Schnittstelle für die Datenaktualisierung mit der Anwendung „DasTelefonbuch“, dem bundesweiten Telefonbuch auf CD-ROM
- ebay Kontakte aus Käufer- und Verkäufer-Emails werden automatisch erkannt und in einer eigenen Kategorie angezeigt
Technische Voraussetzungen:
Microsoft Outlook 2000, XP, 2003 oder Outlook 2007 (POP3 oder Exchange Modus), Windows XP oder Vista, 512 MB RAM, mind. 50 MB Speicherplatz.
Bei Windows XP ist das Servicepack 3 erforderlich!
Preis und Verfügbarkeit:
Kontakt-Scanner ist ab sofort im gut sortierten Fach- und Einzelhandel verfügbar und kostet 49,99 Euro / 79.90 SFr (unverbindliche Preisempfehlung inkl. MwSt.)
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Über den TVG Verlag
Als einer der bedeutenden Telefonbuchverlage in Deutschland ist der TVG Verlag vertraut mit der Aufbereitung, Nutzung und Weiterverarbeitung von großen Datenvolumina. Neben gedruckten Telefonbüchern und Onlineverzeichnissen vertreibt der TVG Verlag zudem nationale Auskunftsprodukte auf CD- und DVD-ROM. Software-Lösungen und Dienstleistungen rund um das Thema Datenqualität für den gewerblichen Einsatz bilden einen weiteren Schwerpunkt im Produktportfolio. Mehr Informationen finden Sie unter www.tvg-verlag.de sowie unter www.telefoncd.de.