Die Sparkasse Erlangen – mit 49 Geschäftsstellen eine der größeren Sparkassen in Bayern – wird in einem Zeitraum von zwei Jahren Kreditakten mit einem Umfang von rund 8 Millionen Seiten digitalisieren. Dazu setzt sie den DocuScan 9000 von BancTec ein, einen High-End-Scanner zur Dokumentenverarbeitung. Er bietet der Sparkasse Erlangen die gewünschten vielfältigen Einsatzmöglichkeiten, hohe Geschwindigkeit, Produktivität und Imagequalität sowie die Verarbeitung unterschiedlichster Papierformate. Die BancTec GmbH ist führender Anbieter von Lösungen für das Scannen, Verarbeiten, Verwalten und Archivieren von Dokumenten.
Die Sparkasse Erlangen wird die Kreditakten aus verschiedenen Gründen digitalisieren: Alle Dokumente stehen dann im Enterprise Content Management System, das auf BancTecs universeller eFIRST Suite für Enterprise Content Management basiert, zur Verfügung. Damit sind die Akten revisionssicher archiviert, in den digitalen Bearbeitungsprozess eingebunden und können schnell online recherchiert werden. Das erleichtert nicht nur die Suche sowie die Bearbeitung der Dokumente und erhöht dadurch die Produktivität der Mitarbeiter, sondern garantiert der Sparkasse Erlangen die Einhaltung aller Ansprüche an Sicherheit sowie die Beachtung zahlreicher Compliance Anforderungen, im besonderen Basel II.
Das Bankinstitut hat sich dabei für den DocuScan 9000 Document Scanner von BancTec entschieden. Als High-End-Lösung zur Dokumentenverarbeitung kann der Scanner unterschiedlichstes Beleggut in großem Umfang effizient und rentabel verarbeiten. Gemischte Dokumentformate, wie sie die Kreditakten der Sparkasse Erlangen aufweisen, verarbeitet der DocuScan 9000 mit einer Geschwindigkeit von bis zu 130 cm/s in einem einzigen Stapel.
Die Kreditakten werden dabei gesichtet und bereinigt, danach gescannt, automatisch klassifiziert, verschlagwortet und revisionssicher archiviert. Vorhandene hard- und softwarebasierte Bildverarbeitungsoptionen, wie z.B. automatisches Geraderücken, oder Hintergrundreduktion ermöglichen der Sparkasse Erlangen eine hohe Qualität der gewonnenen Daten.
Die Sparkasse Erlangen nutzt bereits seit dem Jahr 2002 die Enterprise Content Management Lösung von BancTec. Die Lösung verwaltet dabei rund 55 Millionen Dokumente, die von ca. 800 Mitarbeitern bearbeitet werden können. „Wir haben uns für den DocuScan 9000 Document Scanner entschieden, weil sich die Hard- und Softwarelösungen von BancTec in unserem Haus seit dem Jahre 2003 bewährt haben und die BancTec-Mitarbeiter unsere Anforderungen verstehen. Zudem brauchen wir für dieses langfristige Projekt ein Hochleistungsgerät, das unterschiedlich große und dicke Dokumente flexibel verarbeitet. Den gewünschten Durchsatz und die hohe Scanqualität konnte uns die DocuScan 9000 bieten.“ erklärt Hans-Joachim Frühwald, Gruppenleiter DMSE von der Sparkasse Erlangen.
„Ein so anspruchsvolles Projekt wie die schnelle und sichere Digitalisierung von 8 Millionen Seiten an Kreditakten verlangt ein optimales Zusammenspiel von Hard- und Software. Wir freuen uns, dass wir der Sparkasse Erlangen mit unseren Produkten eine maßgeschneiderte Lösungen bieten können, die das Projekt in kürzester Zeit bei gleich bleibend hoher Qualität umsetzt.“ so Stephen Link, Geschäftsführer der BancTec GmbH.
Die Sparkasse Erlangen wird die Kreditakten aus verschiedenen Gründen digitalisieren: Alle Dokumente stehen dann im Enterprise Content Management System, das auf BancTecs universeller eFIRST Suite für Enterprise Content Management basiert, zur Verfügung. Damit sind die Akten revisionssicher archiviert, in den digitalen Bearbeitungsprozess eingebunden und können schnell online recherchiert werden. Das erleichtert nicht nur die Suche sowie die Bearbeitung der Dokumente und erhöht dadurch die Produktivität der Mitarbeiter, sondern garantiert der Sparkasse Erlangen die Einhaltung aller Ansprüche an Sicherheit sowie die Beachtung zahlreicher Compliance Anforderungen, im besonderen Basel II.
Das Bankinstitut hat sich dabei für den DocuScan 9000 Document Scanner von BancTec entschieden. Als High-End-Lösung zur Dokumentenverarbeitung kann der Scanner unterschiedlichstes Beleggut in großem Umfang effizient und rentabel verarbeiten. Gemischte Dokumentformate, wie sie die Kreditakten der Sparkasse Erlangen aufweisen, verarbeitet der DocuScan 9000 mit einer Geschwindigkeit von bis zu 130 cm/s in einem einzigen Stapel.
Die Kreditakten werden dabei gesichtet und bereinigt, danach gescannt, automatisch klassifiziert, verschlagwortet und revisionssicher archiviert. Vorhandene hard- und softwarebasierte Bildverarbeitungsoptionen, wie z.B. automatisches Geraderücken, oder Hintergrundreduktion ermöglichen der Sparkasse Erlangen eine hohe Qualität der gewonnenen Daten.
Die Sparkasse Erlangen nutzt bereits seit dem Jahr 2002 die Enterprise Content Management Lösung von BancTec. Die Lösung verwaltet dabei rund 55 Millionen Dokumente, die von ca. 800 Mitarbeitern bearbeitet werden können. „Wir haben uns für den DocuScan 9000 Document Scanner entschieden, weil sich die Hard- und Softwarelösungen von BancTec in unserem Haus seit dem Jahre 2003 bewährt haben und die BancTec-Mitarbeiter unsere Anforderungen verstehen. Zudem brauchen wir für dieses langfristige Projekt ein Hochleistungsgerät, das unterschiedlich große und dicke Dokumente flexibel verarbeitet. Den gewünschten Durchsatz und die hohe Scanqualität konnte uns die DocuScan 9000 bieten.“ erklärt Hans-Joachim Frühwald, Gruppenleiter DMSE von der Sparkasse Erlangen.
„Ein so anspruchsvolles Projekt wie die schnelle und sichere Digitalisierung von 8 Millionen Seiten an Kreditakten verlangt ein optimales Zusammenspiel von Hard- und Software. Wir freuen uns, dass wir der Sparkasse Erlangen mit unseren Produkten eine maßgeschneiderte Lösungen bieten können, die das Projekt in kürzester Zeit bei gleich bleibend hoher Qualität umsetzt.“ so Stephen Link, Geschäftsführer der BancTec GmbH.
