Drei Tage vor Veranstaltungsbeginn begannen die Experten von b&b mit den Vorbereitungsarbeiten in der Eventlocation. Dabei gestaltete sich der Aufbau der einzelnen Module äußerst aufwändig. So musste ein 60 Meter langes, elf Meter breites und sechs Meter hohes Traversenkonstrukt zum Großteil über einer Produktionsmaschine zusammengefügt werden. Für die Illumination der Veranstaltung verarbeitete b&b unter anderem 377 laufende Meter Traverse, 32 Movingheads, 85 Expolite LED Scheinwerfer und 24 Despar LHGL Wannen. Gesteuert wurde die Installation über eine grandMA2 Lichtkonsole. Für die richtige Akustik verbaute das Unternehmen aus der Nähe von Stuttgart unter anderem ein Line Array System von TW Audio und setzte auf Shure UHF-R-Funksysteme. Die Steuerung aller Komponenten wurde von einem iLive-T112 Digitalmischpult der Marke ALLEN&HEATH übernommen.
Für den Aufbau in der Bäckerei-Produktionshalle bekam b&b großes Lob vom Auftraggeber. Außerdem würdigte ARCTIS die professionelle Dienstleistung von b&b bei der technischen Betreuung der Jubiläumsveranstaltung und zeigte sich vom Ergebnis der Inszenierung begeistert.