Der BITKOM widmet sich jetzt in zwei neuen Publikationen dieser Problematik:
"Übermittlung personenbezogener Daten - Deutschland, EU und Drittländer " und "Verfahrensverzeichnis und Verarbeitungsübersicht" . Mit diesen beiden Leitfäden können Unternehmen ihre Datenverarbeitungsprozesse an die rechtlichen Anforderungen anpassen. Zudem sorgt die konsequente Umsetzung der BITKOM-Empfehlungen für transparente und nachvollziehbare interne Prozesse.
Mit dem Leitfaden "Übermittlung personenbezogener Daten" geht der BITKOM auf die zunehmende Vernetzung von Geschäftsbeziehungen ein. Daten bleiben längst nicht mehr nur im eigenen Unternehmen, sondern werden auch an in- und ausländische Geschäftspartner oder internationale Datenbanken übermittelt. Häufig geschieht dies aber ohne ausreichende Kenntnis über die jeweilige Gesetzeslage. Die Publikation ist eine praktische Hilfestellung für den täglichen Gebrauch und berücksichtigt die jeweiligen rechtlichen Anforderungen beim Datentransfer.
Der Leitfaden "Verfahrensverzeichnis und Verarbeitungsübersicht" greift die Anforderung des Bundesdatenschutzgesetzes auf, nach dem ein so genanntes Verfahrensverzeichnis geführt werden muss. Dieses Verzeichnis gibt einen umfassenden Überblick über die Struktur der gesamten Datenverarbeitungsprozesse. Es schafft damit Transparenz im Unternehmen und ist ein effektives Instrument, um betroffenen Personen und Aufsichtsbehörden schnell und kompetent Auskunft erteilen zu können. Gleichzeitig bildet das Verfahrensverzeichnis die Grundlage für die Überwachung und Rechtmäßigkeitsprüfung der gesamten Datenverarbeitung.
Die kostenlosen Leitfäden können unter http://www.bitkom.org/... und http://www.bitkom.org/... heruntergeladen werden.