unitrans Hauptvogel, modernes und innovatives Speditionsunternehmen im Raum Sachsen, hat sich für die Einführung der E-Mailarchivierung inboxx durch bpi solutions entschieden. Das Unternehmen baut seine bestehende CRM-, DMS- und Archiv-Lösung weiter aus und bezieht jetzt die E-Mailkommunikation in sein Informationsmanagement mit ein.
Das 1993 gegründete Familienunternehmen beweist mit täglich bis zu 2.000 Sendungen und einer Tonnage von ca. 475 Tonnen seine hohe Leistungsfähigkeit. Das nach DIN ISO zertifizierte Unternehmen konnte in den letzten Jahren seinen wirtschaftlichen Erfolg immer weiter ausbauen. Heute gewährleisten über 150 Mitarbeiter, dass die hohen Kapazitäts- und Qualitätsanforderungen, die an ein, im DHL-Netzwerk eingebundenes Unternehmen gestellt werden, nicht nur durch einen geeigneten Standort, sondern auch durch ausgewogene Technik und einen hervorragenden Service garantiert werden.
unitrans Hauptvogel setzt seinen Weg zum unternehmensweiten Informationsmanagement konsequent fort. Das Unternehmen arbeitet seit Jahren mit der DMS- und Archivlösung inboxx hyparchiv und dem bpi Sales Performer, der Customer Relationship Management Lösung von bpi solutions. Jetzt wird die eingeführte Lösung mit der nächsten Komponente ausgestattet: Der unternehmensweiten E-Mailarchivierung für MS Exchange.
Getrieben von Compliance-Anforderungen müssen immer mehr Geschäftsprozesse bei unitrans Hauptvogel langzeitarchiviert werden. Um diese Aufgabe zu lösen ist eine einheitliche, übergreifende Infrastruktur gefordert. unitrans hauptvogel hat sich für die E-Mailarchivierung inboxx entschieden, um einen ganzheitlichen Archivierungsansatz über alle im Unternehmen eingesetzten Applikationen zu verwirklichen. Nur so ist eine kosteneffiziente Behandlung der wachsenden Archivierungsanforderungen möglich.
Das breite Spektrum an E-Mail- und Dokumenten-Management-Funktionen, die vordefinierten E-Mail-Archivierungs-Policies sowie das unkomplizierte Archivierungskonzept sorgen für eine bedienerfreundliche Handhabung bei allen Abläufen im Tagesgeschäft. Sowohl die eingehenden als auch die ausgehenden E-Mails und deren Anhänge werden sicher gespeichert und mit Hilfe regelbasierender Kriterien archiviert. Jede E-Mail wird auf einen Link von 2 KB reduziert, und überflüssige Kopien von Anhängen werden entfernt. Die abgelegten Informationen werden mit der intelligenten Volltext-Suche schnell wiedergefunden und bei Bedarf auf Knopfdruck wiederhergestellt.
Die Administratoren können die gewünschten Parameter für die automatische Archivierung der E-Mails über eine zentrale Administrationsoberfläche konfigurieren und in speziellen Archivierungsprofilen hinterlegen. Damit ist es möglich unterschiedliche Archivierungsbedingungen zentral zu definieren und individuelle Selektionskriterien, Archivierungsintervalle sowie Zugriffsrechte entsprechend den Bedürfnissen der Anwender zu berücksichtigen.
unitrans Hauptvogel wird mit dem Einsatz der E-Mailarchivierung sowohl den rechtlichen als auch den organisatorischen Anforderungen moderner E-Mailkommunikation gerecht, optimiert die Geschäftsprozesse und schafft gleichzeitig mehr Transparenz in der E-Mailkommunikation.
Das 1993 gegründete Familienunternehmen beweist mit täglich bis zu 2.000 Sendungen und einer Tonnage von ca. 475 Tonnen seine hohe Leistungsfähigkeit. Das nach DIN ISO zertifizierte Unternehmen konnte in den letzten Jahren seinen wirtschaftlichen Erfolg immer weiter ausbauen. Heute gewährleisten über 150 Mitarbeiter, dass die hohen Kapazitäts- und Qualitätsanforderungen, die an ein, im DHL-Netzwerk eingebundenes Unternehmen gestellt werden, nicht nur durch einen geeigneten Standort, sondern auch durch ausgewogene Technik und einen hervorragenden Service garantiert werden.
unitrans Hauptvogel setzt seinen Weg zum unternehmensweiten Informationsmanagement konsequent fort. Das Unternehmen arbeitet seit Jahren mit der DMS- und Archivlösung inboxx hyparchiv und dem bpi Sales Performer, der Customer Relationship Management Lösung von bpi solutions. Jetzt wird die eingeführte Lösung mit der nächsten Komponente ausgestattet: Der unternehmensweiten E-Mailarchivierung für MS Exchange.
Getrieben von Compliance-Anforderungen müssen immer mehr Geschäftsprozesse bei unitrans Hauptvogel langzeitarchiviert werden. Um diese Aufgabe zu lösen ist eine einheitliche, übergreifende Infrastruktur gefordert. unitrans hauptvogel hat sich für die E-Mailarchivierung inboxx entschieden, um einen ganzheitlichen Archivierungsansatz über alle im Unternehmen eingesetzten Applikationen zu verwirklichen. Nur so ist eine kosteneffiziente Behandlung der wachsenden Archivierungsanforderungen möglich.
Das breite Spektrum an E-Mail- und Dokumenten-Management-Funktionen, die vordefinierten E-Mail-Archivierungs-Policies sowie das unkomplizierte Archivierungskonzept sorgen für eine bedienerfreundliche Handhabung bei allen Abläufen im Tagesgeschäft. Sowohl die eingehenden als auch die ausgehenden E-Mails und deren Anhänge werden sicher gespeichert und mit Hilfe regelbasierender Kriterien archiviert. Jede E-Mail wird auf einen Link von 2 KB reduziert, und überflüssige Kopien von Anhängen werden entfernt. Die abgelegten Informationen werden mit der intelligenten Volltext-Suche schnell wiedergefunden und bei Bedarf auf Knopfdruck wiederhergestellt.
Die Administratoren können die gewünschten Parameter für die automatische Archivierung der E-Mails über eine zentrale Administrationsoberfläche konfigurieren und in speziellen Archivierungsprofilen hinterlegen. Damit ist es möglich unterschiedliche Archivierungsbedingungen zentral zu definieren und individuelle Selektionskriterien, Archivierungsintervalle sowie Zugriffsrechte entsprechend den Bedürfnissen der Anwender zu berücksichtigen.
unitrans Hauptvogel wird mit dem Einsatz der E-Mailarchivierung sowohl den rechtlichen als auch den organisatorischen Anforderungen moderner E-Mailkommunikation gerecht, optimiert die Geschäftsprozesse und schafft gleichzeitig mehr Transparenz in der E-Mailkommunikation.
