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bpi solutions gmbh & co. kg Krackser Str. 12 33659 Bielefeld, Germany http://www.bpi-solutions.de
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bpi solutions zeigt neue Lösungen zur effizienten E-Mailarchivierung, flexiblen Workflowsteuerung und zur Optimierung der Geschäftsprozesse

bpi solutions auf der DMS Expo 2008

(PresseBox) (Bielefeld, )
bpi solutions, langjähriger BPM- und DMS Spezialist, präsentiert vom 9. bis 11. September auf der DMS Expo 2008 in Köln neue Lösungen zu den Schwerpunktthemen Business Process Management, Dokumenten Management, Unified Archiving sowie Workflowapplikationen insbesondere für den SAP-Bereich am Gemeinschaftsstand des VOI in Halle 7, Stand E060/F61.

„Wir richten uns mit unseren Applikationen sowohl an kleine und größere Unternehmen aus dem Mittelstand als auch an international tätige Konzerne. Mit den auf Standardsoftware basierten Lösungen realisieren wir die effizientere Gestaltung interner sowie externer Geschäftsprozesse. Bei unseren Kunden wird die datenbasierte Interaktion in und zwischen Unternehmen damit wesentlich vereinfacht. Im Vordergrund der Lösungen stehen immer wieder komfortabler Kundenservice, kurze Bearbeitungszeiten, transparente Vorgänge und einfache Bedienbarkeit, “ erklärt Henning Kortkamp; Geschäftsführer bpi solutions. „Denn was nützt dem Unternehmen die schönste Lösung, wenn die Akzeptanz der Mitarbeiter nicht gegeben ist“, ergänzt Kortkamp.

Der Systemintegrator aus Bielefeld präsentiert praxisorientierte Lösungen zur Modellierung, Steuerung, Verwaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen auf der Basis von BPM inspire. In der Vergangenheit war es durch die strikte Trennung zwischen fachlicher und technischer Ebene kaum möglich, komplette Prozesse zu gestalten und optimiert umzusetzen. Heute wird nicht nur der funktionale Nachweis der Prozessverbesserung erbracht, sondern die strategische Ausrichtung des Unternehmens auf die Optimierung sämtlicher Geschäftsprozesse ist Realität. bpi solutions gibt auf der DMS Expo 2008 Einblick in realisierte Lösungen der Prozessoptimierung, so z.B. automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung, Postbearbeitung, Auftragsbearbeitung, Beschwerdemanagement, Vertragsmanagement.

Neben den BPM-Lösungen wächst das Interesse an unternehmensübergreifenden zentralen „Unified Archiving“ Lösungen. Denn häufig erfolgt die Langzeit-Archivierung dezentral in unterschiedlichen Anwendungen und Systemen, z. B. Mail-Archiv, Dokumenten-Ablage oder Dateisysteme der jeweiligen Applikationen. bpi solutions zeigt mit GFT inboxx, die mit GFT inboxx hyparchiv als backbone bereits heute das Konzept der zukunftsfähigen Unified Archiving-Architektur vollständig umsetzt und zentrale Konzepte für Retention- Management, Speicherung und Suche unternehmensübergreifend berücksichtigt. „Die Leistung von inboxx hyparchiv ist beeindruckend. Das System lässt sich entsprechend der Anforderungen skalieren und je nach konkretem Anforderungsprofil die Archivierungslast auf mehrere Archivserver verteilen oder auf interne Services bzw. dedizierte Server auslagern", stellt Kortkamp fest. Die Archivierungsinfrastruktur arbeitet dabei zentral im Hintergrund und integriert sich in Quell-Anwendungen und deren Client-Applikationen (z.B. MS Exchange und Outlook, SAP, Windows Dateiserver, u.a.). Zugleich bietet sie als Querschnittsfunktion Zugriff auf Dokumente aus allen Quellen, ganz gleich welche Formate sie haben.

Abgerundet wird das Portfolio auf der DMS Expo durch Workflowlösungen z.B. maxflow, die das Dokumenten Management im SAP-System effizienter gestalten, zu besserer Reaktionsfähigkeit führen, die Produktivität und Flexibilität erhöhen sowie mehr Innovation mit neuen Geschäftsprozessen ermöglichen. bpi solutions bietet SAP-Benutzern eine personalisierte, rollenbasierte Sicht der Anwendungen, die für die Aufgaben der einzelnen Anwender erforderlich sind. Die Benutzer haben damit Zugriff auf Informationen aus mehreren Quellen – einschließlich mehrerer Versionen von SAP- und Nicht-SAP-Anwendungen, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens. Die Benutzer suchen nicht mehr mühselig nach den benötigten Informationen zu Kunden oder Transaktionen, sondern greifen sofort auf die für die jeweils anstehende Aufgabe relevanten Informationen und Funktionen zu.

bpi solutions gmbh & co. kg

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus aus Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit Beginn der 1980er Jahre erfolgreich mit ganzheitlichen Konzepten, basierend sowohl auf Standardsoftware als auch auf branchenspezifischen Lösungen.
Als Systemintegrator pflegt das Unternehmen langjährige Partnerschaften zu führenden Herstellern wie u. a. CAS Software AG, dataglobal Group GmbH, Diomex Software GmbH, Insiders Technologies GmbH, Inspire Technologies GmbH und OPTIMAL SYSTEMS GmbH.
Das Leistungsspektrum der bpi solutions zur KI-gestützten digitalen Transformation von Unternehmen reicht von der grundlegenden Analyse ihrer Geschäftsprozesse über die bedarfsgerechte Konzeption und Beratung bis hin zur Entwicklung, Implementation und weitergehenden Betreuung von Geschäftspartnern und ihren Fachabteilungen.
Neben der Integration von IT-Systemen bietet bpi solutions u. a. auch den Bereich der Geschäftsprozessmodellierung mit Hilfe von No-Code, Low-Code und KI – künstliche Intelligenz an, inklusive Prozessüberwachung, Ergebnisauswertung, sowie Anzeige von Echtzeitinformationen in Dashboards zur Visualisierung der Geschäftsprozesse. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen die Kunden somit signifikante Effizienzsteigerungen und sichern sich durch vorausschauendes Handeln ihrerseits ihren Wettbewerbsvorsprung.
Zudem stehen fertige Lösungen bereit, z. B. Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsbearbeitung sowie das Management der e-Rechnungen, um die Geschäftsprozesse weiter zu optimieren.
Langjährige Betreuung und Professional Services runden das Angebot ab.

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