Zur Verbesserung der Geschäftsprozesse führt bpi solutions bei der Heinrich Zangenberg GmbH & Co. KG die Archivierungslösung GFT hyparchiv ein. Seit über 150 Jahren stellt Zangenberg mit großem Anspruch an Funktionalität und Design Sonnenschirme her. Die Produktpalette bietet alles rund um den Sonnenschirm. Angefangen vom Strandschirm über den klassischen Gartenschirm bis zum Großschirm für die Gastronomie. Neben den Schirmständern und Haltern für Balkon und Tisch führt Zangenberg ein breites Sortiment an weiterem Zubehör wie Schutzhüllen, Stehtische und Heizsysteme. Die Experten für Sonnenschirme aus Wallenhorst bei Osnabrück produzieren im Jahr mehr als 1 Million Schirme für den Privat-, Gastronomie- und Eventbereich.
Ziele bei Zangenberg waren die Optimierung manueller Tätigkeiten sowie die Transparenz in den Prozessen. Der Sonnenschirmspezialist suchte ein einheitliches System für die Datenablage, das einen unternehmensübergreifenden Zugriff auf die Daten und Belege unterstützt und die vollständige Integration des ERP-Systems 20-20 Factory Network ermöglicht. bpi solutions, langjähriger Archivspezialist und Integrator verschiedenster ERP-Systeme, realisierte diese Anforderung mit dem „bpi-Link“ GFT hyparchiv for 20-20 factory.
Durch die Einführung der DMS- und Archivlösung GFT hyparchiv wird eine rechts- und revisionssichere, elektronische Langzeitablage bei Zangenberg geschaffen. Gleichzeitig wird das papiergebundene Beleggut deutlich reduziert und die Bearbeitungs- und Ablaufzeiten im Unternehmen beschleunigt. Die umständliche Suche nach Dokumenten entfällt, die Mitarbeiter haben nun sekundenschnell alle benötigten Informationen jederzeit im Zugriff. Damit steigert das Unternehmen zusätzlich seine Auskunftsfähigkeit gegenüber dem Fachhandel und den Kunden.