JaOffice kann so als Social Intranet 2.0 noch individueller an Bedürfnisse und Prozesse in Unternehmen angepasst werden. Mit dem Content Management lassen sich z.B. Intranet-Startseiten für alle Mitarbeiter erstellen oder individuelle Intranet-Startseiten für spezifische Abteilungen. Auch für die Zusammenarbeit und Kommunikation in spezifischen Projekten oder für Events können Unternehmen die neuen Inhaltsseiten im Social Intranet 2.0 veröffentlichen.
JaOffice bietet dazu ein integriertes Content Management, das per simplem Drag-n-Drop mit der Maus funktioniert: Funktionen und Inhalte können neben Grafikelementen und Designs beliebig platziert werden; z.B. Bekanntmachungen und offizielle Unternehmensnews, Geburtstage, Umfragen und Ideen bzw. auch spezifische Themen- oder Gruppeninhalte.
Zusätzlich lässt sich das Hauptmenü der JaOffice Social Intranet 2.0-Lösung individuell anpassen und durch weitere Elemente ergänzen, wie z.B. durch Direktlinks zu Arbeitsgruppen oder zu bestimmten Themen. Die Designrechte und Inhaltsrechte können Unternehmen für alle Social Intranet 2.0-Nutzer freigeben oder nur auf Admins beschränken; ebenso die Änderungsmöglichkeit für bestimmte Seiten und Menüs.
"Für Unternehmen entsteht durch das Social Content Management der Vorteil, dass auf einer einzigen Intranet-Seite alle Funktionen, Informationen und Dateien zusammengestellt werden können, die für ein Projekt oder für eine Abteilung wichtig sind. Arbeitsprozesse und die Ablauforganisation werden hierdurch erheblich effizienter gestaltet. Die Seiten vereinen sowohl Information, die gemeinsame Kommunikation sowie Kernarbeitsprozesse wie Dokumentenaustausch, Ideenmanagement und Wissensmanagement. Dies war bisher entweder auf verschiedene Systeme verteilt oder musste durch eine teils aufwendige Individualprogrammierung zusammengeführt werden. In JaOffice gelingt das Erstellen von Intranet-Designs und Intranet-Strukturen nun intuitiv per Mausklick.", bewertet Tobias Schmidt, Leiter von BPS Technology, die Funktionserweiterung der Social Intranet 2.0-Software.
Mehr Informationen zum JaOffice Social Intranet 2.0 unter www.jaoffice.de