Tools Expo & Konferenz 2014: Internal Social Media Tool JaOffice wird als neuer Standard für interne Kommunikation präsentiert

BPS Technology aus München präsentiert auf der Tools Expo & Konferenz 2014 am 7. und 8. Mai 2014 die Software-Lösung JaOffice auf dem Telekom Stand.

Dieses Internal Social Media-Tool wurde speziell für deutsche Unternehmen entwickelt und steht als regionale Alternative zu den globalen Internal Social Media Software-Lösungen Yammer und Jive Software parat.

Mit dieser Anmeldung im eigens für die Tools Expo bereitgestellten JaOffice Social Network erhalten Unternehmen, die sich für Internal Social Media- Interessierte kostenfreien Eintritt und können zusätzlich am Enterprise 2.0-Workshop mit Fokus auf Social Media-Anwendungsszenarien in der internen Kommunikation teilnehmen. Der Workshop findet am 7. Mai um 14:30 statt.

"Mit den erfolgreichen Internal Social Media Software-Lösungen Yammer und Jive Software soll JaOffice global gar nicht mithalten. Wir haben Beratung, das System und Dienstleistungen ausschließlich auf deutsche Unternehmen fokussiert. Eine derartig hochspezialisierte Internal Social Media Software-Lösung und die begleitenden Beratungsprozesse durch uns sind einzigartig.", erklärt Tobias Schmidt, Leiter von BPS Technology.

Regionales Internal Social Media inklusive Beratung und Projektbegleitung

BPS Technology vereint das gesamte Knowhow und eine regional ausgebildete Expertise, um insbesondere für deutsche Unternehmen Internal Social Media, also den Einsatz von Social Media in der internen Kommunikation und Zusammenarbeit, erfolgreich umzusetzen.

Die Kombination aus Software-Lösung und der spezialisierten Social Enterprise-Beratung vor und während der Nutzung des Internal Social Media Tools JaOffice ist dem Umstand geschuldet, dass interne Social Media-Projekte für Kommunikation und Zusammenarbeit insbesondere in deutschen Unternehmen oft scheitern, weil begleitende Experten und Beratung fehlen.

Bei Enterprise 2.0 ginge es nicht bloß um Internal Social Media als Software-Lösung, sondern um einen neuen, internen Kommunikationsprozess, der strategisch weitsichtig geplant und behutsam operativ umgestellt werden muss, meint Yakov Samsonov, JaOffice-Projektleiter zur Sachlage.

Somit übernimmt BPS Technology all die wesentlichen Aufgaben aus einer Hand, die im Rahmen eines Internal Social Media-Projektes üblicherweise von verschiedenen Agenturen bzw. Dienstleistern erledigt werden. Für Unternehmen entstehen aus dieser Knowhow-Bündelung laut BPS Technology eindeutige Kosten- und Zeitersparnisse.

JaOffice als Internal Social Media-Lösung speziell für deutsche Unternehmen stellt gegenüber internationalen Lösungen teils erhebliche organisatorische Erleichterungen und Kostenvorteile dar:

• Prozess-Consulting und Internal Social Media Software-Lösung aus einer Hand
• 100% deutsches System inklusive Benachrichtigungen, Administrationspanels etc.
• Server-Installation durch BPS Technology's IT-Experten als Standardleistung
• Deutscher, persönlicher Experten-Support direkt vom Anbieter aus München
• Höherer Datenschutz durch Serverinstallation, erweiterte Schreibschutz- und Kopierschutzregeln etc.
• Flexibles System zur bestmöglichen Implementierung in bestehende Applikationen, z.B. CRM, ERP, eMail, Intranet etc.
• Customizing - Entwicklung von individuellen Enterprise Social Apps
• Small-Size und Large-Size in einer Lösung - Betrieb von JaOffice als Internal Social Media-Portal oder als Social Add-On eines bestehenden Intranets
• ISO 27001-zertifizierter, separierter Server für die Cloud-Version des JaOffice Enterpise Social Networks
• Engagement-Manager vor Ort für die Begleitung des Rollouts, für effizientes Onboarding und für Leistungssteigerung des Internal Social Media Tools und dessen Inhalte
• Schulungen durch deutsche Experten für Mitarbeiter, Management sowie für IT- und HR-Verantwortliche

Bewährte Internal Social Media Funktionalität mit neuen Sicherheitsstandards

BPS Technology kombiniert etablierte Funktionen und Vorteile von Internal Social Media mit eigens für deutsche Unternehmen entwickelten Standards für Datenschutz und Prozess-Sicherheit:

• JaOffice wurde für Server-Installation entwickelt
• ISO 27001 zertifizierter Server für die alternative JAOFFICE Cloud-Version
• Passwort- und Nutzungsregeln gemäß Unternehmensstatuten
• Zugangskontrolle via Active Sync Directory
• Schreibschutz- und Kopierschutzmechanismen

Multi-Funktionalität aus zentralem Internal Social Media für interne Kommunikation und Arbeitsprozesse

JaOffice wurde als Multifunktionstool entwickelt, um möglichst viele Unternehmensprozesse so einfach und fließend wie möglich und so sicher wie notwendig in Richtung Enterprise 2.0 zu transformieren. Die Internal Social Media Software-Lösung JaOffice kann eingesetzt werden...

• als interaktive, interne Kommunikationsplattform
• als Projektmanagement-Tool
• für die Echtzeit-Zusammenarbeit an Dateien und Dokumenten
• als Wissensmanagement
• als social Intranet-Portal
• als Innovationsmanagement inklusive Umfrage- und Analysefunktionen
• als Ideenmanagement
• als Talentmanagament inklusive Auszeichnungen und Analysen
• zur abgeschirmten Kommunikation und zum sicheren Datenaustausch mit externen Kontakten, wie Partnern, Outsourcing-Parteien etc.