Der besondere Charme dieser Lösung liegt darin, dass bereits im Unternehmen verfügbare Programme verwendet werden. Das macht die Lösung schnell einsetzbar, ohne auf Komfort verzichten zu müssen.
Eingegeben werden alle Ideen über die Fraunhofer Austria KVP-APP. Zur Bearbeitung und Verwaltung der eingegebenen Ideen genügt es, wenn ein beliebiges Mailprogramm und Excel verfügbar sind. Der interne IT-Support muss nicht behelligt werden, da diese Lösung ohne Installationen eingeführt werden kann. Das Herunterladen der App führt jeder User selbständig durch.
„Uns bei Fraunhofer Austria ist es wichtig, immer den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen, wenn wir die Produktivität in einem Unternehmen steigern. Das bedeutet, dass Mitarbeitende sich aktiv einbringen und die Arbeitssituationen in ihrem eigenen Sinne und durch ihre eigenen Ideen und Anregungen verbessern können. Diese humanzentrierte Arbeitssystemgestaltung bildet seit vielen Jahren einen unserer Forschungsschwerpunkte“, erklärt Thomas Edtmayr, in dessen Forschungsgruppe die KVP-APP entwickelt wurde.
Die Fraunhofer Austria KVP-APP für IOS oder Android wird heruntergeladen und ist nach Eingabe der Adressaten (Ideenmanager und/oder Vorgesetzter) sofort einsetzbar: Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter kann sofort seine erste Idee einreichen. Auf Wunsch kann die App auch an das bestehende Firmen CI angepasst werden.
Zur weiteren Bearbeitung der Idee wird eine Excel basierte Anwendung eingesetzt – das Kernstück der Lösung. Darin integriert ist der PDCA Kreis, sodass zu jedem Zeitpunkt verfolgt werden kann, in welcher Phase des Prozesses sich die Idee gerade befindet.
Die ebenso enthaltenen Statistiken erlauben die Darstellung aller relevanten Werte in Grafiken und Tabellen. Weitere Darstellungen lassen sich jederzeit selbst in Excel ergänzen.
Bisher stammen die Kunden der Brainstorm aus dem Mittelstand, d.h. Unternehmen mit 500 bis 5.000 Mitarbeitern, sowie internationalen Konzernen mit vielen Niederlassungen.
Mit der Fraunhofer Austria KVP-APP bieten wir jetzt auch Unternehmen zum Beispiel mit 50 Mitarbeitern eine Alternative. Kleinere Betriebe müssen damit nicht mehr auf eine professionelle Lösung im Ideenmanagement verzichten. Das trifft ebenso auf Unternehmen zu, die keine Serverinstallation möchten, oder die weniger komplexe Prozesse haben.
Fraunhofer Austria Research GmbH
Die Fraunhofer Austria Research GmbH wurde Ende 2008 als erste europäische Tochtergesellschaft der Fraunhofer-Gesellschaft gegründet. In den Geschäftsbereichen »Fabrikplanung und Produktionsmanagement«, »Logistik und Supply Chain Management«, und »Advanced Industrial Management« in Wien, im Geschäftsbereich »Visual Computing« in Graz sowie den beiden Fraunhofer Innovationszentren »Digitale Transformation der Industrie« in Tirol und „KI4LIFE“ in Kärnten arbeiten derzeit rund 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an anwendungsorientierten Lösungen zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Forschen für die Praxis ist die zentrale Aufgabe der Fraunhofer-Einrichtungen.