Der Evoko Raum Manager (zu bestellen unter www.monitorhalterung.de) synchronisiert sich automatisch mit Microsoft Outlook Exchange. Das bedeutet, dass Sie von Ihrem eigenen Computer buchen können (wenn Sie natürlich gerade an dem Touch-Sensitive Screen vorbei kommen, können Sie selbstverständlich direkt dort buchen). Sie können mit Ihrem Computer in Outlook intuitiv für die kommenden Termine Konferenzräume buchen.
Meeting verlängern per Touch – schön wär’s? Kein Problem mit EVOKO!
Das Meeting wird länger dauern und keiner weiß welcher Raum frei sein wird – außer EVOKO. Als Meeting Organisator kann man so den Kopf frei behalten für die Dinge, die wirklich wichtig sind, EVOKO kümmert sich um den Rest. Wenn das Meeting verlängert werden soll, einfach Extend This Meeting berühren und im gleichen Raum verlängern oder durch Find Free Room auf einen freien Raum ausweichen.
Wer sagt dem Facility-Management dass der Beamer defekt ist? Das macht EVOKO!
Zu jeder Zeit können Probleme mit dem Equipment (Whiteboard, Beamer, etc.) gemeldet werden. Ist das entsprechende Icon bereits rot, ist das Problem schon an die zuständige Stelle gemeldet worden.
Früher mit dem Meeting fertig als geplant?
Dreimal tippen und EVOKO zeigt an dass der Raum wieder frei ist. Einfacher geht es nicht. Wirklich nicht.
Und wenn Feierabend ist, geht EVOKO in den Sparmodus … solange bis er wieder geweckt wird, mit nur einem Touch.
EVOKO Raummanager bestellen? Ganz einfach unter: www.monitorhalterung.de!