Budgetmanagement – Projektkosten und Arbeitsaufwände im Griff
Die PM-Software von Can Do bietet für Unternehmen einen großen Nutzen bei der Planung, Steuerung und der Überwachung von Vorhaben. Insbesondere im projektübergreifenden Ressourcenmanagement sorgt das Tool für einen optimierten Einsatz des Personals. Darüber hinaus unterstützen die Projektportfolio-Funktionen Firmen bei der Suche nach den „richtigen Projekten“ – die Projekte, die im Einklang mit der Unternehmensstrategie stehen und sowohl kapazitativ als auch finanziell realisierbar sind. Schließlich schafft der Einsatz einer professionellen Projektmanagement-Lösung mehr Transparenz in den einzelnen Prozessen – vom Ideenmanagement über die Projektplanung und -Steuerung bis zur Auswertung.
Das Projektplanungs- und Steuerungs-Tool Can Do project intelligence wurde im Jahr 2011 um weitreichende Funktionen im Bereich Budgetmanagement erweitert. Damit können innerhalb von Projekten Ressourcen- und Finanzbudget definiert, gesteuert und überwacht werden. Für Projektmanager besteht die Möglichkeit, für ganze Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter, für das ganze Projekt oder einzelne Phasen und Pakete Budgets festzulegen, die auch zeitlich eingegrenzt werden können. Alle rückgemeldeten Daten fließen in Echtzeit in die Berechnungen der Software ein, so dass ein Live-Management der Budgets und der Projekte möglich ist. Werden die Budgetvorgaben überschritten, warnt das Tool mit entsprechenden Risikolampen und der Projektmanager kann umgehend Gegenmaßnahmen einleiten.
Aktuell liefert Can Do Version 4.3 der Enterprise Projektmanagement-Software an seine Kunden aus. In dem neuen Release wurden Funktionen wie der Paket-Splitt integriert, mit der Projektmanager optimal auf Verzögerungen und Änderungen im geplanten Ablauf reagieren können. Außerdem wurde die Projektkommunikation verbessert, so dass per Mausklick kontextabhängige E-Mails und Termine an die betroffenen Projektmitarbeiter versendet werden können. Eine Übersicht über die neuen Funktionen gibt Can Do auf seiner Website unter: http://de.candoprojects.de/...