Ressourcenplaner: Es geht nicht ohne! Jetzt mit KI!

"Die Königsdisziplin im Projektmanagement" – so nennen die Consultants von Can Do das Ressourcenmanagement. In diesem Artikel wird geklärt, warum das so ist und warum es für den Projekterfolg entscheidend ist, eine Ressourcenplaner Software wie Can Do dafür einzusetzen.

Ressourcenplaner: Das macht ihn so wichtig

Die Planung und das Managen von Ressourcen sind Kernaufgaben des Projektmanagements: Human Ressources projektdienlich planen, Ressourcenrisiken sinnvoll bewerten und Mitarbeitende nach ihren Skills auf die Projektteams verteilen – das ist der Stoff, aus dem erfolgreiche Projekte gemacht werden. Weil es aber bei all dem um Menschen geht, haben Projektmanager:innen bzw. Projektplaner es eben auch mit gar menschlichen Schwierigkeiten zu tun – wie etwa:

• Der tatsächliche Ressourcenbedarf weicht immer wieder von der ursprünglichen Projektplanung ab. Gründe dafür sind Schwankungen in anderen Projektparametern (Zeit, Budget, Qualität).
• Mitarbeitende fallen aus – wegen Krankheit (ungeplant) oder Urlaub (vorherzusehen) –, was der Ressourcenplaner übersehen hat.
• Überlastungen werden – durch Mitarbeitende, Ressourcenplaner oder Projektleitende – so lange ignoriert, bis sie zu einem echten Problem werden.
• Andere Abteilungen ziehen – eigentlich vom Planer fix eingeteilte – Mitarbeitende ab.
• Ressourcenplaner, Projektmitarbeitende und Projektleitung haben den Arbeitsaufwand und den Zeitbedarf falsch eingeschätzt.
• Weil Mitarbeitende immer wieder projekt- und abteilungsübergreifend abgezogen werden, gerät das Projekt in Schieflage.

Was kann nun eine Ressourcenplaner Software, wie Can Do sie bereitstellt, daran ändern? Vereinfacht gesagt: Alles! Schon, weil der digitale und automatisierte Ansatz der Projektplanung viele "typisch menschliche" Probleme im Projektmanagement ausmerzt und es ermöglicht, bei Projektrisiken ungleich agiler zu reagieren. Der Planer von Can Do ist darüber hinaus mit einer KI ausgestattet, mit der zum Beispiel die Ressourcenplanung auf Basis von Skills möglich gemacht wird und die Ressourcenverteilung objektiven Maßgaben folgt.

Ressourcenplaner und Fähigkeiten

Erfolgreiche Projekte werden durch erfolgreiche Teams ins Ziel gebracht – und erfolgreich sind Teams dann, wenn die Mitarbeitenden die passenden Fähigkeiten für ein Projekt mitbringen und sich ihre Skills gegenseitig ergänzen.

Die Software von Can Do ist in der Lage, genau hierfür die Voraussetzung zu schaffen: Sie setzt Projekt-Teams aufgrund der individuellen Skills zusammen – und zwar auch abteilungsübergreifend. Wenn Projektmitarbeitende parallel an mehreren Projekten arbeiten, sorgt der Can Do Projektplaner dafür, dass die Ressourcen so verteilt werden, dass möglichst wenig Leerläufe oder Fehlzeiten entstehen. Insbesondere im Portfoliomanagement kann der digitale Ressourcenplaner von Can Do deutlich schneller und effektiver reagieren als der Mensch. Mit positiven Auswirkungen auf das gesamte Portfolio.

Ressourcenplaner und die Objektivität

Als Projektmanager:in haben Sie das sicher bereits erlebt: Ständig herrscht ein Gerangel um die fähigsten Mitarbeitenden und ihre Skills in den Projekten. Und wer einmal seine Wunschkandidatin im Team hat, gibt sie nicht mehr her – selbst, wenn die Fähigkeiten dieser Person gerade an anderer Stelle viel besser eingesetzt wären oder ein anderer Mitarbeiter zum momentanen Projektstand bessere Qualifikationen mitbrächte. Diskussionen zwischen Projektleiter:innen führen dann auch oft nur zu verhärteten Positionen, weil sie zu emotional geführt werden. Auch hier hilft ein digitaler Ressourcenplaner, vor allem, wenn er wie bei Can Do KI-gestützt ist: Er verteilt Ressourcen nach Fakten statt nach Befindlichkeiten und unterstützt seine Vorschläge durch eine KI, die aus diesen Fakten eine realistische Risikobewertung macht.

Vorteile im Überblick

Gerade beim Thema Ressourcenmanagement, das so sehr von menschlichen Aspekten geprägt ist, zeigen sich die Vorzüge der Projektdigitalisierung in Form einer Ressourcenplaner Software. Ein solcher Ressourcenplaner ist in Can Do integriert und stützt sich zusätzlich auf die Erkenntnis der in Can Do integrierten KI. So macht der digitale Ressourcenplaner das Projektmanagement und die Ressourcenverteilung "menschlicher". Hier im Überblick, was ein solcher Ressourcenplaner Ihren Projekten bringt:

• Es gibt weniger Konkurrenzdenken zwischen den Teams, weil alle nach einem objektiven Bewertungssystem besetzt werden und die Ressourcen nach tatsächlichem Bedarf umverteilt werden.
• Förden und fordern, aber nicht überlasten: Nach dieser Prämisse geschieht die Ressourcenverteilung mit dem Ressourcenplaner von Can Do.
• Das Projektmanagement kann sich ganz auf Controlling und Management der Projekte konzentrieren und kann das Ressourcenthema zu großen Teilen der Software überlassen. Diese gibt – im Falle von Can Do – auch objektive Risikobewertungen und konkrete Handlungsempfehlungen ab.

Fazit

Mehr Glaubwürdigkeit und Akzeptanz bei Entscheidungen des Projektmanagements, optimal verteilte Ressourcen und KI-Unterstützung, insbesondere für umfangreiche Multiprojekt-Portfolios: Der Ressourcenplaner von Can Do hat die Planung, die Verteilung und das Management der Ressourcen in Ihrem Projektmanagement voll im Griff. Und wenn man sich ansieht, wie sehr die Verbesserungen im Ressourcenmanagement Auswirkungen auf den Erfolg jedes einzelnen Projekts haben, wird auch klar, weshalb das Ressourcenmanagement die Königsdisziplin im PM genannt wird.

Möchten auch Sie Ihrem Projektmanagement einen deutlichen Schub nach vorne verleihen und Ihre Ressourcen bestmöglich einsetzen? Dann sprechen Sie mit einem unserer Consultants und lassen Sie sich zeigen, was Can Do zum Erfolg Ihrer Projekte – und damit des ganzen Unternehmens – beitragen kann!