Künftig realisieren auch die Stadtwerke Essen ihre automatisierte Rechnungsbearbeitung mit Invoice CENTER für SAP von Océ Document Technologies.
Insgesamt fallen jährlich rund 35.000 Rechnungen an, deren manuelle Bearbeitung nur mit erheblichem personellem und zeitlichem Aufwand erfolgt und zudem oft wenig transparent ist. Hier wollen die Stadtwerke Essen ansetzen und mit Invoice CENTER ihre Arbeitsabläufe in der Kreditorenbuchhaltung optimieren. Das System hilft ihnen, ihre Ressourcen besser zu nutzen und den gesamten Prozess transparenter zu gestalten. Damit gelingt es, die Kosten für diesen Geschäftsprozess erheblich zu senken.
Ein Grund, warum sich die Stadtwerke Essen für Invoice CENTER für SAP entschieden, sind die guten Referenzen, die das System vorweisen kann. Ein Besuch bei der Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH überzeugte die Verantwortlichen der Stadtwerke Essen von der Leistungsfähigkeit, technischen Umsetzung und Qualität des Produktes und der dort installierten Lösung.
So überzeugte das System durch seine hohe Erkennungsrate, basierend auf der integrierten Datenanalyse-Software DOKuStar, und seine vollständige – von SAP zertifizierte – Integration in das bereits vorhandene ERP-System SAP® R/3®. Damit gliedert sich Invoice CENTER hervorragend in die SAP-Workflow-Lösung ein, denn der SAP Business Workflow steuert und kontrolliert alle Prozess-Schritte. Das bereits vorhandene EASY SAP-Archiv des Kunden wird von Invoice CENTER über SAP-ArchiveLink im Standard unterstützt.
Produktseitig liefert Invoice CENTER für SAP bereits alle erforderlichen Funktionen und Abläufe, sodass die Einführung und Anpassungen des SAP-Businessworkflow an die Anforderungen des Kunden durch den Beratungs- & Integrationspartner C1 Solutions GmbH innerhalb kürzester Zeit erfolgt.
Damit ist Invoice CENTER auch für mittelständische Unternehmen eine komfortable Lösung.
Vorteile der vollständigen SAP-Integration:
• alle SAP-Daten stehen für die Geschäftslogik innerhalb von SAP zur
Verfügung, Vermeidung externer (redundanter) Datenhaltung außerhalb
von SAP
• Unterstützung aller ArchiveLink-kompatiblen SAP-Archive
• hohe Prozess-Sicherheit & Prozesskontrolle
• vollständige Mandantenfähigkeit
• SAP-Umgebung bleibt bestehen
• keine zusätzlichen IT-Systeme notwendig
• das Arbeiten an verteilten Standorten und mit verteilten SAP-Systemen
wird unterstützt
• Invoice CENTER ist auch zur Verarbeitung von Netznutzungsrechnungen
erhältlich oder erweiterbar
Insgesamt fallen jährlich rund 35.000 Rechnungen an, deren manuelle Bearbeitung nur mit erheblichem personellem und zeitlichem Aufwand erfolgt und zudem oft wenig transparent ist. Hier wollen die Stadtwerke Essen ansetzen und mit Invoice CENTER ihre Arbeitsabläufe in der Kreditorenbuchhaltung optimieren. Das System hilft ihnen, ihre Ressourcen besser zu nutzen und den gesamten Prozess transparenter zu gestalten. Damit gelingt es, die Kosten für diesen Geschäftsprozess erheblich zu senken.
Ein Grund, warum sich die Stadtwerke Essen für Invoice CENTER für SAP entschieden, sind die guten Referenzen, die das System vorweisen kann. Ein Besuch bei der Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH überzeugte die Verantwortlichen der Stadtwerke Essen von der Leistungsfähigkeit, technischen Umsetzung und Qualität des Produktes und der dort installierten Lösung.
So überzeugte das System durch seine hohe Erkennungsrate, basierend auf der integrierten Datenanalyse-Software DOKuStar, und seine vollständige – von SAP zertifizierte – Integration in das bereits vorhandene ERP-System SAP® R/3®. Damit gliedert sich Invoice CENTER hervorragend in die SAP-Workflow-Lösung ein, denn der SAP Business Workflow steuert und kontrolliert alle Prozess-Schritte. Das bereits vorhandene EASY SAP-Archiv des Kunden wird von Invoice CENTER über SAP-ArchiveLink im Standard unterstützt.
Produktseitig liefert Invoice CENTER für SAP bereits alle erforderlichen Funktionen und Abläufe, sodass die Einführung und Anpassungen des SAP-Businessworkflow an die Anforderungen des Kunden durch den Beratungs- & Integrationspartner C1 Solutions GmbH innerhalb kürzester Zeit erfolgt.
Damit ist Invoice CENTER auch für mittelständische Unternehmen eine komfortable Lösung.
Vorteile der vollständigen SAP-Integration:
• alle SAP-Daten stehen für die Geschäftslogik innerhalb von SAP zur
Verfügung, Vermeidung externer (redundanter) Datenhaltung außerhalb
von SAP
• Unterstützung aller ArchiveLink-kompatiblen SAP-Archive
• hohe Prozess-Sicherheit & Prozesskontrolle
• vollständige Mandantenfähigkeit
• SAP-Umgebung bleibt bestehen
• keine zusätzlichen IT-Systeme notwendig
• das Arbeiten an verteilten Standorten und mit verteilten SAP-Systemen
wird unterstützt
• Invoice CENTER ist auch zur Verarbeitung von Netznutzungsrechnungen
erhältlich oder erweiterbar
