Über die Jahre wurde eine Vielzahl von IT-Werkzeugen für die jeweiligen Unternehmensprozesse eingesetzt. Das Schnittstellenmanagement gestaltete sich zunehmend schwieriger und war nicht für die geplante geschäftliche Entwicklung geeignet. Dieses rasant fortschreitende Wachstum und die Notwendigkeit, den Geschäftsbetrieb auch bei einer IT-Umstellung nicht zu unterbrechen, forderten die Auswahl einer neuen Lösung und eines kompetenten IT-Partners vor acht Jahren.
CBS überzeugte die Kartoffelspezialisten an der A 4 mit der durchgängigen ERP-Lösung Microsoft Dynamics AX, die für Finanzbuchhaltung, Einkauf und Verkauf sowie die Fertigung der zahlreichen Produkte von Kartoffelpuffern bis zu Schupfnudeln eingeführt wurde. Frank Trommler und sein Team implementierten die IT-Lösung mit zahlreichen individuellen Anpassungen, so dass beim nahtlosen Übergang auf das neue System keine Tonne Kartoffeln zwischen Feld und Auslieferung auf der Stecke blieb. Alle Prozesse und Daten werden in einem einzigen System ohne Medienbrüche abgebildet. Zehn Module des Systems Microsoft Dynamics AX sind in die Gesamtlösung integriert: Verkauf, Einkauf, Produktionsplanung, Logistik, Finanzen, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Qualitätsmanagement, Lagermanagement und RFID. So werden z. B. Informationen von der Saatkartoffel, Schlagverwaltung, Feldbeurteilung, Abnahmeverträge, Eingänge über die Fahrzeugwaage per RFID-Chip, Lieferantenzertifikate der Chargen, Packaufträge, Tourenplanungen, Lieferscheine und Rechnungen automatisiert verarbeitet.
Inspiriert durch die kreativen Ideen von Friweika wird die Lösung ständig weiterentwickelt. Das reicht auch mal bis zu den Abrechnungschips für den Kaffeeautomaten in der unternehmenseigenen Kantine.
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