SAP-Spezialist und SAP Silver Partner Centric Deutschland hat seine Aktenlösung über viele Jahre hinweg weiterentwickelt. Die durchgehende Produktqualität wurde von SAP durch die wiederholte Zertifizierung bestätigt. Jens-Peter Hess, Geschäftsführer bei Centric Deutschland: „Mit dem Qualitätssiegel von SAP schaffen wir Vertrauen bei Kunden und Interessenten. Es beweist, dass Centric in Sachen Produktqualität, Sicherheit, Architektur und Funktionsumfang in der vordersten Reihe agiert.“
Die digitale Personalakte Centric Employee File ermöglicht die Speicherung und Ablage aller benötigten Informationen und Unterlagen zu einem Mitarbeiter oder einer Mitarbeiterin. Der Zugriff auf Dokumente aus SAP SuccessFactors und SAP HCM ist standortunabhängig und kann vom PC sowie von mobilen Endgeräten aus erfolgen. Eine Vielzahl von Dokumenttypen kann flexibel über verschiedene Kanäle archiviert werden. Auf die Themen Sicherheit und Datenschutz hat Centric bei der Entwicklung der neuen Version 3.0 seiner Aktenlösung besonderes Augenmerk gelegt. So erfüllt diese alle für die Bearbeitung von Personaldokumenten notwendigen Sicherheitsanforderungen. Die Zugriffsrechte auf der Basis des SAP-Rollenkonzepts lassen sich beispielsweise bis zur Ebene einzelner Dokumente steuern und ermöglichen es, kritische Bearbeitungsvorgänge wie das Löschen oder Verschieben von Dokumenten zu überwachen.