Das auswertbare Archiv mit der nscale GDPdU Edition
Mit der nscale GDPdU Edition bietet Ceyoniq eine Schnittstelle zwischen nscale und AIS TaxMart, einer Spezialanwendung für das Simulieren und Auswerten von Prüfungszugriffen der Firma Audicon. Mit der Lösung sind Unternehmen in der Lage, ihre steuerrechtlich relevante Daten aus ERP-Systemen in der nscale-Plattform kontextbezogen abzulegen und zu archivieren. Der Zugriff auf die Informationen erfolgt über die Schnittstelle nscale for AIS TaxMart. Vorteil der Lösung ist, dass prüfungsrelevante Daten unabhängig vom Produktivsystem jederzeit revisionssicher vorgehalten werden können. Im Prüfungsfall sind Wirtschaftsprüfer in der Lage, auch mit der Prüfsoftware IDEA über AIS TaxMart auf das Archiv zuzugreifen.
Lösungspaket „Digitale Archivierung“ von Fujitsu Siemens Computers und Ceyoniq
Ceyoniq und Fujitsu Siemens Computers bieten seit Kurzem ein gemeinsames Lösungspaket für digitale Archivierung an, das auch auf der Systems vorgestellt wird. Es richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die vor allem im Rahmen neuer gesetzlicher Bestimmungen geschäftsrelevante Dokumente und Daten langfristig archivieren müssen. Die Komplettlösung besteht aus PRIMERGY Servern von Fujitsu Siemens Computers, einem MS Windows Small Business Server 2003 sowie der Standardsoftware nscale Value Edition von Ceyoniq inklusive eines MS SQL 2000 Servers. Das Angebot ist ab sofort bei allen autorisierten IT-Fachhändlern der beiden Distributoren Ingram Micro und Tech Data erhältlich.
Vorstellung der nscale-Editionen
Generell stehen am Ceyoniq-Stand alle Produkt-Editionen der nscale-Plattform zur Verfügung: Die nscale Enterprise Edition bietet als Hauptedition den umfangreichsten Funktionsumfang, wie z.B. revisionssichere Belegarchivierung und Dokumentenablage, Workflow- und Collaboration Management sowie die Archivierung von E-Mails und deren Integration in bestehende Geschäftsprozesse. Für den Mittelstand bietet Ceyoniq die nscale Value Edition an. Als Einstiegslösung für Dokumenten-Management und digitale Archivierung bietet sie Funktionen zum Scannen und Indexieren, Archivieren und Recherchieren sowie Szenarien zur Postkorbverteilung mit Wiedervorlage, Versionierung und Check-In/Check-Out.
Unternehmen können als Alternative auch reine Archiv-Editionen erwerben, wenn sie gezielt Informationen innerhalb bestimmter Anwendungen archivieren wollen. Für diesen Fall bietet Ceyoniq die Module, die integraler Bestandteil der nscale Enterprise Edition sind, auch als reine Archivlösungen an. Dazu zählen die E-Mail-Archivierungslösungen nscale for Microsoft Exchange und nscale for Lotus Notes, ebenso nscale for SAP und nscale for Navision als Archivlösungen für ERP-Systeme. Auch das Modul nscale for File Systems steht zum deutlichen Entlasten von Dateisystemen in dieser Form zur Verfügung.