Das Referenzprodukt aus dem Hause Microsoft bietet viel: Informationen können schnell und unkompliziert in einem Webportal für ein Unternehmen zentral und strukturiert zusammengeführt werden. Aus nahezu allen Quellen fließen Office-Dokumente, PDF-Dateien oder Bilder verbreitet genutzte Webportal von Microsoft ein und werden allen Mitarbeitern zugänglich gemacht.
Wichtige Funktionen fehlen allerdings in MS Sharepoint: Unternehmenskritische Informationen, Dokumente und Daten werden nicht rechtsgültig archiviert, so dass sie den gesetzlichen Bestimmungen zu Aufbewahrungspflichten genügen.
Dies ist jedoch insbesondere aus vertragsrechtlichen und Revisionsgründen enorm wichtig.
Eine Lösung für dieses Problem bietet der Bielefelder Softwarehersteller "Ceyoniq Technology GmbH". Mit "nscale for Microsoft Sharepoint" können Unternehmen, die MS SharePoint nutzen nun ihre Dokumente gemäß der gesetzlichen Vorgaben und Aufbewahrungsfristen langfristig und nachhaltig sichern. Das Produkt reiht sich nahtlos in die bestehenden Infrastrukturen von Unternehmen und in MS SharePoint ein. Daraus ergbit sich ein weiterer Vorteil für die Firmen, die nscale einsetzen: Bestehende und gewachsene Strukturen müssen nicht abgelöst oder entscheidend verändert werden, um Rechtssicherheit im Portal zu garantieren.
Weitere Informationen erteilt das Unternehmen. www.ceyoniq.com/loesungen