„Heutzutage ist es elementar für die Geschäftsprozesse in Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen, die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung zu haben”, sagt Christian Hanisch, Portfoliomanager der Ceyoniq Technology GmbH. Auf der IT & Business wird das Bielefelder Unternehmen eine Vielzahl von Lösungen zeigen, die als Bausteine der Informationsmanagementplattform nscale für effektive und sichere Prozesse sorgen.
„Die digitalisierte Arbeitswelt verändert die Interaktion zwischen Mitarbeitern. Soziale Medien und deren Mechanismen gewinnen auch im beruflichen Kontext an Bedeutung”, so Hanisch. Unternehmen stünden heute vor der großen Herausforderung, einerseits die Vorteile moderner Kommunikationsmethoden zu nutzen, andererseits jedoch die Nachvollziehbarkeit und Belegbarkeit von Geschäftsvorgängen zu gewährleisten. Ebenso seien die Optimierung der Verfügbarkeit und der Durchlaufzeiten von digitalen Informationen wesentliche Aufgabenstellungen für moderne ECM-Systeme.
nscale integriert Social-Collaboration-Features
Für eine effektivere Kommunikation und den Abbau von Informationsinseln im Unternehmen entwickelt Ceyoniq das Informationsmanagementsystem nscale sukzessive zu einer Lösung mit prozessorientierten, integrierten Social-Collaboration-Funktionen weiter. Wie dieser Ansatz aussieht, können Besucher der IT & Business am Messestand von Ceyoniq bereits in Augenschein nehmen: Dynamische Teamspaces ermöglichen, dass Mitglieder einer Projektgruppe bestimmte Ordner frei benutzen, andere diese aber nicht einsehen können. Weitere Bausteine sind neben intelligenten Workflows beispielsweise die so genannten Public Links wie Dropbox und ownCloud zum unkomplizierten Teilen von Inhalten sowie das Abonnement von RSS-Feeds. Groupware-Funktionen ermöglichen außerdem die intelligente Integration von Kalender- und Kontakt-Inhalten.