Um diese Unternehmen bei ihrem Auswahlprozess zu unterstützen, hat das Institut für Arbeitswissenschaft der RWTH Aachen das Forschungsprojekt uSelect DMS ins Leben gerufen. Ziel dieses Projektes ist es, den DMS-Anwenderunternehmen eine wissenschaftlich fundierte und die Usability berücksichtigende Methode zur Analyse des Marktangebotes zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus soll diese Methode für DMS-Anbieter ein valides Werkzeug darstellen, welches sie darin unterstützt, die Usability ihrer Produkte zu verbessern. Das Projekt uSelect DMS ist Teil der Förderinitiative "Einfach intuitiv – Usability für den Mittelstand", welches im Rahmen des Förderschwerpunktes "Mittelstand-Digital – IKT-Anwendungen in der Wirtschaft" vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) gefördert wird.
Ein Praxispartner von uSelect DMS ist das in Bielefeld ansässige IT-Unternehmen Ceyoniq Technology GmbH. Die Ceyoniq Technology stellt im Rahmen des Projektes ihre Erfahrungsberichte bei der Einführung und Implementierung von DMS-Lösungen und allgemeines Know-how zur Verfügung – und unterstützt damit die Entwicklung von Usability-Kriterien und einer Auswahlmethodik für DMS-Lösungen. Als gemeinsames Projektziel soll letztlich jeder einzelne DMS-Anwender durch ein hohes Maß an Gebrauchstauglichkeit in die Lage versetzt werden, Dokumente effektiv und effizient zu verwalten.
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie berichtet in seinem Newsletter Mittelstand-Digital (September 2014, Ausgabe 7) über die Förderinitiative uSelect und gibt Einblicke in die Kooperation mit der Ceyoniq Technology. Der komplette Beitrag ist unter unter http://newsletter.mittelstand-digital.de/... nachzulesen.