Mit über 250.000 Benutzern ist CI-SIGN mittlerweile weltweit im Einsatz und auch in jede erdenkliche Form des Netzwerk (intern, VPN, GPS) integrierbar.
Durch CI-Sign - Autosignaturen im Netzwerk - kann die Signatur zentral und einheitlich ohne Installation am Server oder auch Client in Betrieb gehen. Die Software deckt neben Outlook 2000/XP/2003/2007 auch Outlook Web Access (OWA) 2003/2007 und Word-Vorlagen ab. Es sind lediglich noch auf die Firma angepasste Vorlagen zu erstellen. Diese können nun noch einfacher und schnell mit dem integrierten Manger erstellt und gleichzeitig in die benötigten Formate Konvertiert werden. Die Variablen stehen in einer Liste zur Verfügung und müssen lediglich noch per "Klick" an der entsprechenden Stelle eingefügt werden. Die Vorlagen können dynamische Variablen enthalten, die Beispielsweise bei einem leeren Feldnamen eine ganze Zeile löschen. Somit werden Vorlagen auf ein Minimum reduziert. Neben Windows und Novell Netzwerken ist die Software auch in Umgebungen ohne Server einsetzbar. Optimierte VPN und sonstige externe Anbindungen z.B. für Homeoffice und Vertreter sind ebenfalls umgesetzt und weltweit im Einsatz.
Auch für Umgebungen mit mehreren Firmen unter einem Dach oder Abteilungen die anderslautente Signaturen benötigen stellt CI-Sign sicher, dass diese schnell und einfach umgesetzt werden können. Das Lizenzmodell von CI-Sign ist nach Benutzern gestaffelt und beginnt bei 249,- Euro für 100 Benutzer inklusive telefonischer Support und Updates. (Eingeschränkte Version auch kostenlos Verfügbar)
Entgegen der sogenannten Disclaimer, die Zentral am Exchange Server eingesetzt werden können ist diese Software Lösung auch bei digital Signierten E-Mails einsetzbar, da das Mail nicht mehr nach dem Versand geändert wird und die digitale Signatur damit ungültig wird. Der Versender sieht definitiv was versendet wird.
Schnittstellen für den Benutzer sind ebenso vorhanden wie Spezialvariablen und Marketingvariablen, mit denen Beispielsweise kurze Produktinformationen (auch zufällig) oder Messetermine angekündigt werden können. Mit dem CI-MANAGER nun sehr einfach zu konfigurieren können sämtliche Variablen können mit einem Gültigkeitsdatum versehen werden. Selbst Personen, die z.B. aus dem Marketing kommen können diese Variablen problemlos und einfach erstellen und anpassen! Funktional und preislich Konkurrenzlos. Für Händler bestehen mehrere Geschäftskonzepte.
Die Software steht als kostenlose Testversion unter http://www.dokumente-mit-system.de zur Verfügung.