Die SoftM-Konzerntochter Solitas AG ist Hersteller des Enterprise Content Management Systems InfoStore, der im deutschsprachigen Markt führenden elektronischen Archivierungs-lösung und Dokumentenverwaltung auf der Plattform IBM iSeries bzw. System i. Für den optimalen Einsatz auf dieser Plattform bietet InfoStore integrierte Unterstützung zur automa-tischen Archivierung von iSeries-typischen IPDS- und AFP-Druckdaten (Spoolfiles); die Ad-ministration ist vollständig in die iSeries-Umgebung integriert; durch die Programmierung speziell für diese Plattform ist InfoStore besonders ressourcensparend und gleichzeitig äu-ßerst performant.
Digitale Signatur und revisionssichere Archivierung
Auf der CeBIT 2007 präsentiert die Solitas AG (auf dem SoftM Stand in Halle 5, C04) das neue Modul InfoStore SignaturServer. Mit dieser Funktionalität lässt sich eine automatische Signierung aller Dokumente vornehmen, die dem Archiv hinzugefügt werden. Als neuer Pro-vider für digitale Signatur steht der Schweizer Anbieter QuoVadis zur Verfügung. Weiterhin stellt Solitas auf der CeBIT drei neue Lösungen für die revisionssichere Archivierung mit In-foStore vor. Mit NetApp, IBM System Storage N series und Sun Sun StorageTek werden drei weitere Produkte für NAS (Network Attached Storage) unterstützt, die ein revisionssicheres Ablegen von Dokumenten ermöglichen.
E-Mail-Archivierung
Das Zusatzmodul InfoStore MailArchiver zur effizienten Archivierung und Verwaltung von E-Mails bildet eine Schaltstelle zwischen der MS Exchange Datenbank oder Lotus No-tes/Domino Datenbank einerseits und InfoStore andererseits. Der MailArchiver überspielt regelbasiert nach frei wählbaren Kriterien oder auf manuelle Veranlassung vorgangsbezogen elektronische Post in das Archivsystem und stellt bei Bedarf archivierte Mails, die teilweise oder vollständig gelöscht wurden, auf dem Mailserver wieder her. Damit wird es leicht ge-macht, der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für E-Mails nachzukommen, der zufolge ge-schäftsrelevante E-Mails wie Schriftstücke aus Handelsgeschäften (Handelsbriefe) behandelt werden und einer Aufbewahrungspflicht unterliegen.
Ein weiteres Highlight der Solitas-Präsentation auf der CeBIT ist die Volltextindizierung inklu-sive phonetischer und assoziativer Suche.
Die Solitas AG vertreibt ihre DMS- und ECM-Lösungen über ein Netz von 40 Partnerunter-nehmen.