"Eine vereinfachte Erstellung von Dokumenten mag für manchen Verantwortlichen noch ein 'nicetohave' sein", erklärt Jürgen Zender, Geschäftsführer der CONET Solutions GmbH. "Spätestens wenn es um Fragen der Compliance oder Archivierungspflichten geht, bedeutet ein zuverlässiges Output Management aber bares Geld." Mit der jetzt geschlossenen Partnerschaft füge CONET seinem Portfolio eine leistungsstarke Erweiterungslösung hinzu. "So werden wir unserem Anspruch gerecht, unseren Kunden möglichst umfangreiche Lösungspakete aus einer Hand zu bieten."
OfficeBridge intelliDocuments verbindet die einzelnen Komponenten vorhandener IT-Architekturen zu einem optimierten Dokumenten-Prozess. "Die Nutzung beispielsweise in einer Microsoft-SharePoint-Infrastruktur garantiert eine vollständige Integration in bestehende Workflows und die aufwandslose Archivierung aller mit OfficeBridge erstellten Dokumente", erklärt Hendrik Vogel, Geschäftsführer der INFOFLEX. So sorgt die Anbindung an das Customer Relationship Management (CRM) etwa dafür, dass in der Kundenkorrespondenz stets die aktuellen Adressinformationen genutzt werden. Die dabei im intelliDocument mitgeführten Meta-Daten ermöglichen bei der automatisierten Weitergabe des Dokuments, etwa an ein zentrales Dokumenten-Center, nicht nur dort die vorgangsbezogene Zuordnung, sondern ebenso die für jeden Geschäftsvorfall spezifische Verlinkung in CRM, Rechnungssystemen wie Navision oder persönlichen Ordnern. Vogel bilanziert: "OfficeBridge schafft eine Brücke zwischen bislang isolierten Systemen und leistet so einen zentralen Beitrag zu einem umfassenden Enterprise Content Management."
Über die INFOFLEX Kommunikationssysteme GmbH
Die INFOFLEX Kommunikationssysteme GmbH ist seit über 15 Jahren Spezialist für die Entwicklung komplexer IT-Lösungen. Das Frankenthaler Unternehmen verbindet vorhandene IT-Systeme intelligent und sorgt für barrierefreie Datenflüsse. Zu den langjährigen Kunden zählen DAXnotierte Großkonzerne, Banken und Versicherungen sowie Energieversorger und kleine und mittlere Unternehmen verschiedener Branchen. Besondere Beratungs- und Entwicklungskompetenzen liegen in den Bereichen Microsoft SharePoint, Dokumentenoutput und .Net, das auch die Basis des eigenen Produkts OfficeBridge intelliDocuments bildet. Als Mitglied im führenden ECM-Fachverband VOI (Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.) und als Microsoft Gold Certified Partner steht Infoflex ein effektives Kompetenznetzwerk zur Verfügung.