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Connectivity GmbH Mallaustrasse 61 68219 Mannheim, Germany http://www.conaktiv.de
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Smarte Prozesse: Schnelle und präzise Angebotserstellung für Agenturen und Dienstleister

Automatisierung von Angeboten und Kostenvoranschlägen

(PresseBox) (Mannheim, )
Die Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen ist ein essenzieller, aber oft zeitaufwendiger Prozess für Agenturen und Dienstleister. Die gute Nachricht: Mit einer geeigneten Softwarelösung lässt sich dieser Prozess erheblich vereinfachen und beschleunigen.

ConAktiv: Schnelle und präzise Angebotserstellung

Die Softwarelösung ConAktiv ermöglicht es, detaillierte Angebote und Kostenvoranschläge in nur wenigen Minuten zu erstellen. Dabei greift das System automatisch auf bereits hinterlegte Stammdaten wie Kundendaten, Leistungsbausteine, Preise und Konditionen zurück. Dies reduziert den manuellen Aufwand und minimiert potenzielle Fehlerquellen, was zu einer höheren Genauigkeit der erstellten Dokumente führt.

Effiziente Nutzung von Stammdaten

Die Grundlage der beschleunigten Angebotserstellung bildet die systematische Nutzung von Stammdaten. Einmal hinterlegte Informationen können immer wieder verwendet werden, wodurch sich der Arbeitsaufwand deutlich verringert. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für konsistente und fehlerfreie Angebote.

Integrierte Textverarbeitung für einheitliches Erscheinungsbild

Ein weiterer Vorteil von ConAktiv ist die integrierte Textverarbeitung. Diese ermöglicht es, Angebote direkt in einem Corporate Design (CI) zu gestalten. Formatierungen, das Einfügen von Grafiken und Layout-Anpassungen lassen sich leicht umsetzen, wodurch jedes Angebot professionell und optisch konsistent erscheint.

Benutzerfreundlichkeit im Fokus

ConAktiv zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus, die auch ohne tiefgehende technische Kenntnisse leicht bedienbar ist. Alle notwendigen Funktionen sind schnell zugänglich, was die Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen zusätzlich erleichtert.

Zusammenfassung der Vorteile
  • Zeiteinsparung: Angebote und Kostenvoranschläge können in wenigen Minuten erstellt werden.
  • Genauigkeit: Durch die automatische Übernahme von Stammdaten werden Fehler minimiert.
  • Professionelles Erscheinungsbild: Die integrierte Textverarbeitung ermöglicht die Gestaltung von Angeboten im Corporate Design.
  • Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Bedienung erfordert keine tiefgehenden technischen Kenntnisse.
  • Kundenzufriedenheit: Schnelle und präzise Angebote verbessern die Kundenkommunikation und tragen zur Zufriedenheit bei.
Fazit

In Zeiten, in denen Effizienz und Professionalität entscheidend sind, bietet ConAktiv für die Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen einen klaren Vorteil. Die Automatisierung spart Zeit und sorgt dafür, dass jedes Angebot den höchsten Standards entspricht.

Connectivity GmbH

Die Connectivity GmbH in Mannheim entwickelt und vertreibt seit 1995 die Unternehmenssoftware ConAktiv. Die Unternehmenssoftware ConAktiv ist speziell für mittelständische, projektorientiert arbeitende Dienstleistungsunternehmen konzipiert. Dabei bietet ConAktiv, neben den branchenspezifischen Ausprägungen, einen breit gefächerten Funktionsumfang und hohen Grad der individuellen Anpassungsmöglichkeiten.

Besonders geeignet ist ConAktiv für Unternehmen aus den Bereichen Kommunikation und Werbung, IT/EDV, Ingenieurwesen und Consulting. Dazu zählen beispielsweise Ingenieurbüros, Softwarehäuser, EDV-Dienstleister, Internet-Agenturen, Werbeagenturen, Eventagenturen, Multimediaagenturen und Unternehmensberatungen. Je nach Branche wird eine entsprechende Software angeboten. Die plattformunabhängige Software bietet eine Vielzahl von Funktionen wie CRM, Termin- und Ressourcenplanung, Neukundenakquise oder Projektsteuerung.

ConAktiv lässt sich auf verschiedenen Geräten nutzen. Mit der ConAktiv-Lizenz hat der Anwender einen gleichzeitigen Zugriff über Desktop, Browser oder Smartphone. Diese Apps stehen zur Verfügung: Desktop App, Browser App und Smartphone App.

*Die Connectivity GmbH ist seit Februar 2024 ISO 9001 zertifiziert*

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