Basissoftware ConSense 2024.2 – mehr Flexibilität für individuelle Gestaltung
Mit der neuen Version ConSense 2024.2 lassen sich individuelle Dashboards zur übersichtlichen Darstellung relevanter Informationen noch flexibler gestalten. Ob offene Maßnahme oder spezifische Projekte – die Kachelansicht sorgt für eine klare Übersicht. Die aktuelle Softwareversion enthält außerdem eine verbesserte und beschleunigte Suchfunktion. Neue Filter grenzen die Suchanfragen ein, wobei auch ungenaue Suchbegriffe zu präzisen Ergebnissen führen. Eine neue KI-Recherchefunktion macht natürliche Sprachabfragen möglich, die passende Prozesse und Dokumente, Vorschaubilder und Dokumentvorschauen liefern. Mit neuen Aufgabenlisten erleichtert die Software jetzt die gezielte Verfolgung von Maßnahmen. Die Listen lassen sich einfach anlegen, mit den zugehörigen Maßnahmen verknüpfen und überwachen. Der KI-Assistent stellt zudem Maßnahmen automatisiert zu Aufgabenlisten zusammen und zeigt Vorgänger- und Nachfolgemaßnahmen an.
Risikomanagement – erweiterte Funktionen
Auch die Module, mit denen sich die ConSense Softwarelösungen individuell ergänzen lassen, vereinfachen durch zahlreiche Neuerungen den Arbeitsalltag. Das ConSense Risikomanagement macht es jetzt möglich, Unternehmens-Assets mit Risiken und Chancen detailliert zu verknüpfen und auch aktuelle Themen wie Compliance und Cyber Security wirkungsvoll zu unterstützen. In der Praxis bietet das Modul noch mehr Flexibilität, denn es lässt die freie Wahl zwischen risikobasierter oder assetbasierter Arbeitsweise. Bewährte Tools wie Brutto-/Netto-Betrachtungen, monetäre Schadensabschätzungen und Entdeckungswahrscheinlichkeiten unterstützen die umfassende Risikoanalyse. Durch die Anbindung an die ConSense Module Maßnahmen- sowie Compliancemanagement lassen sich Synergien nutzen.
FORMS und Prüfmittelmanagement – endlich auch für das ConSense PORTAL
Von Anwender:innen gewünscht und mit dem Release von ConSense 2024.2 umgesetzt: Zwei beliebte ConSense Module sind jetzt auch mit der webbasierten Softwarelösung ConSense PORTAL in vollem Umfang verfügbar. Das elektronische Formularmanagement ConSense FORMS wurde durch einen erweiterten Vorlagendesigner ergänzt, mit dem sich Formulare noch intuitiver und flexibler erstellen und bearbeiten lassen, z. B. um Formularfelder schnell hinzuzufügen und zu bearbeiten. Komfortfunktionen wie Assistenten, Workflow-Konfigurationen und E-Mail-Vorlagen ergänzen das Feature-Set. Das Modul ConSense Prüfmittelmanagement unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung und Überwachung von Prüfmitteln durch Termin- und Intervallerfassung für Prüfungen und Kalibrierungen. Funktionen wie die Verfolgung von Ausleihen, eine lückenlose Historie, Kostenerfassung und die Erstellung von Vorlagen zur effizienten Mehrfacherfassung erleichtern ein effizientes Prüfmittelmanagement.
„Je einfacher und benutzerfreundlicher sich ein QMS oder IMS in den Arbeitsalltag integrieren lässt, umso höher ist die Motivation der Mitarbeitenden, das System in vollem Umfang zu nutzen. Mit den neuen Features und Funktionen von ConSense 2024.2 lassen sich viele Anwendungen jetzt intuitiver durchführen und ermöglichen ein noch effizienteres Arbeiten. So entstehen bei unseren Kunden Systeme, die von den Mitarbeitenden gerne angenommen werden – und ihren vollen Effekt entfalten können“, meint Dr. Alexander Künzer, Geschäftsführer bei der ConSense GmbH.