cosinex Vergabemanagement als SaaS auch in der Cloud

Beim Einkauf von Leistungen sind Behörden, Verwaltungen und sonstige öffentliche Einrichtungen an gesetzliche Vorgaben gebunden, an das sog. Vergaberecht. Das Vergabemanagementsystem (VMS) von cosinex unterstützt bereits seit vielen Jahren die internen Prozesse der Vergabestelle, ihre internen Dokumentationspflichten (elektronische Vergabeakte) etc. Ab sofort gibt es das VMS auch als Software as a Service (SaaS) in der Cloud, für Vergabestellen, die Aufbau und Betrieb einer eigenen Installation auf dem eigenen Server scheuen.

"Einer unserer wichtigsten Ansprüche an unsere VMS-Lösung ist eine intuitive Benutzerführung. Das Ergebnis auch für unsere Cloud-Editionen: ein geringer Einarbeitungsaufwand und hohe Nutzerakzeptanz", erklärt Carsten Klipstein, Geschäftsführer der cosinex GmbH. Die Cloud-Editionen Team, Professional und Expert sind auf die Anforderungen kleiner, mittlerer und großer Vergabestellen zugeschnitten. Die Editionen Professional und Expert können zudem mit geringem Aufwand individuell an die Anforderungen der Vergabestelle angepasst werden. Nötig sind nur ein Internetanschluss und ein aktueller Internet-Browser.

Alle Editionen beinhalten Schnittstellen zu unterschiedlichen Veröffentlichungs- und E-Vergabeplattformen bzw. Vergabemarktplätzen. Jede Vergabestelle kann an eine E-Vergabeplattform (insb. für die Bereitstellung von Vergabeunterlagen, Bieterkommunikation und elektronische Angebote) sowie diverse Veröffentlichungsplattformen angebunden werden.

Investitionsaufwand und -risiko für Vergabestellen sind minimal: Weder muss Software gekauft, noch ein eigener Server betrieben werden. Der Schulungsaufwand ist gering. Fällig wird lediglich eine monatliche Nutzungspauschale für die gebuchte Vergabemanagementsystem Cloud-Edition (VMS CE) je Benutzer; die Kündigung ist monatlich möglich.