Unter dem Abliefernachweis versteht man die Bestätigung eines Senders oder Lieferanten, welcher eine Sendung abgestellt hat. Dabei ist vorerst davon abzusehen, ob diese erfolgreich zugestellt wurde oder dies noch geschieht. Im Abliefernachweis wird ausschließlich festgehalten, ob und wann die Sendung an einem geplanten oder erwarteten Ort eintrifft.
Wozu dient der Abliefernachweis?
Der Abliefernachweis soll einem Empfänger mitteilen, ob und wann seine Sendung am erwarteten Ort eintrifft. Dabei werden ebenfalls in der Regel Auskünfte über den Zustand und die Art der Lieferung gegeben. Auch dient der Abliefernachweis zur Klärung rechtlich uneindeutiger Situationen wie Beschädigungen, die an einem Punkt der Lieferung aufgetreten sind. Hier gilt es zu klären, zu welchem Zeitpunkt die Schäden entstanden sind und wer sie verursacht hat. Somit wirkt eine digitale Möglichkeit eines Abliefernachweises potentiellem Betrug entgegen.
Wie hilft das Zebra TC78 bei Abliefernachweisen?
Das Zebra TC78 ist mit den idealen Kompetenzen ausgestattet, um einen Abliefernachweis, egal ob digital oder händisch, zu dokumentieren. Unter diese Kompetenzen fällt unter anderem die GPS-Funktion für externe Mitarbeiter. Dazu gehören außerdem die direkte Unterschrift auf dem Gerät, ein verknüpftes E-Mail-Benachrichtigungssystem oder auch die Möglichkeit eines PDF-Drucks. All diese Fähigkeiten des Geräts erleichtern den Vorgang erheblich, da so jeder Mitarbeiter über seine potentiellen Lieferungen informiert werden kann.
Was macht COSYS nun für Sie?
Wir kümmern uns allerdings nicht nur um die passende Hardware für den Abliefernachweis, sondern bespielen und konfigurieren das Gerät dazu noch mit der passenden Software für Ihr Unternehmen. Ein typischer Ablauf eines Abliefernachweises nach COSYS Software wäre wie folgt: Zuerst wählt der Fahrer seinen Kunden aus und scannt die Packstücke für diesen. Danach wählt er die Art der Zustellung, je nach Erreichbarkeit des Empfängers, persönlich oder kontaktlos. In beiden Fällen erfolgt der Abschluss des Abliefernachweises dann über eine Unterschrift vom Empfänger oder ein Foto des abgestellten Packstücks. Dieses Beispiel und viele weitere sind in den COSYS Mobile Apps enthalten, welche alle Lösungsbereiche entlang der Supply Chain abdecken. Dabei können alle Bestandteile und Module manuell und auf Wunsch auch individuell angepasst werden. Um dann zusätzlich das Gerät im Blick zu haben und alle Daten auswerten zu können, bieten wir Ihnen als Teil unserer Services passende Mobile Device Management Optionen oder auch Dashboards. Diese sorgen dafür, dass man alle Gerätedaten nachverfolgen und analysieren kann, damit die Betriebsdauer möglichst maximiert wird. Mit diesen Informationen kennen Sie nun das COSYS Portfolio außerhalb des Zebra TC78.
Falls Sie also Interesse an einer unserer Lösungen haben und mehr Informationen auf einen Blick benötigen, schauen sie gerne hier. Wenn Sie sich für eines unserer Produkte entschieden haben, melden Sie sich gerne per E-Mail an Anfrage@cosys.de oder telefonisch an +49 5062 900 0.