Viele Unternehmen, ob groß oder klein, besitzen eine interne Postverteilung. Hierüber werden den Mitarbeitern Pakete zugestellt. Diese beinhalten zum Beispiel Arbeitsmittel wie Proben und Verbrauchsmaterialien. Im Laufe der letzten Jahre ist die Anzahl der Unternehmen gestiegen, die Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, private Sendungen direkt an den Arbeitsplatz liefern zu lassen. Bei beiden Paketarten steht eine möglichst schnelle und unkomplizierte Zustellung im Fokus. Ohne eine entsprechende Software wird es schwer, diese Anforderung zu erfüllen. Doch auf der Suche nach einer unproblematischen Lösung kommt es häufig zu ernüchternden Ergebnissen.
Komplizierte, langwierige Arbeitsschritte, die bei der Integration der Software notwendig sind, getrennte Beschaffung von Soft- und Hardware und die wirklich wichtigen Informationen lassen sich nicht gebündelt darstellen.
Es muss also etwas her, das sowohl alle Bedürfnisse innerhalb der Postverteilung abdeckt und trotzdem schnell in das eigene Unternehmen und deren Prozesse integriert werden kann.
COSYS Postverteilung Software
Die COSYS Postverteilung Software unterstützt Ihre Postverteilung von der Annahme der Pakete bis hin zur Zustellung an den Empfänger. Bleibt dabei aber übersichtlich und benutzerfreundlich.
Mit mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE), Barcodescannern oder Smartphones werden die Pakete und Sendungen bei der Annahme erfasst und die dabei gewonnenen Daten direkt in eine Datenbank übertragen. Diese kann sich sowohl On-Premise oder in der COSYS Cloud befinden. Stellen Sie bei der Erfassung der Pakete Beschädigungen fest, müssen sie nicht erst zu einem anderen Gerät greifen. Die Schadensdokumentation in Form eines Fotos kann direkt über die bereits genutzte Hardware stattfinden. Bei Bedarf können mit der Postverteilung App Schäden durch Markierungen hervorgehoben werden. Auch Unterschriften der KEP-Dienstmitarbeiter oder der Empfänger müssen nicht über zusätzliche Geräte eingeholt werden.
Bei der Bearbeitung der Pakete sind Sie nicht auf einen Weg festgelegt. Diese kann sowohl über die Geräte zur mobilen Datenerfassung als auch über den COSYS WebDesk stattfinden.
Der COSYS WebDesk
Über den COSYS WebDesk haben Sie die Möglichkeit, alle Pakete, die erfasst wurden, tabellarisch übersichtlich einzusehen. Die Übertragung der Daten von der Hardware in die Datenbank findet innerhalb von Sekunden statt. Ein weiterer Vorteil ist die flexibel anpassbare Tabellenstruktur, in der Sie die Reihenfolge der verschiedenen Spalten Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen können.
Die Benutzerfreundlichkeit des COSYS WebDesk liegt nicht nur in der Flexibilität. Ebenso das Abrufen der Paketinformationen stellt einen großen Mehrwert dar. So sparen Sie Zeit, da Sie nicht von einem Menüpunkt zum nächsten springen müssen, um die gewünschten Auskünfte zu erhalten. Mit einem Klick auf das gewünschte Paket sehen Sie z.B. alle Status, die es bisher durchlaufen hat, Fotos von Beschädigungen, Unterschriften, Empfänger, Absender, Erfasser inklusive des Erfassungszeitpunktes und die Verpackungseinheit.
Dies sind nur einige Vorteile, die die COSYS Postverteilung Software mit sich bringt. Bei der Anbindung unserer Software in Ihr Unternehmen unterstützen wir Sie gerne und planen mit Ihnen gemeinsam eine möglichst schnelle und unkomplizierte Umsetzung. Weitere Informationen zu unserer Postverteilung und weiteren COSYS Lösungen finden Sie auf unserer Webseite.
Komplizierte, langwierige Arbeitsschritte, die bei der Integration der Software notwendig sind, getrennte Beschaffung von Soft- und Hardware und die wirklich wichtigen Informationen lassen sich nicht gebündelt darstellen.
Es muss also etwas her, das sowohl alle Bedürfnisse innerhalb der Postverteilung abdeckt und trotzdem schnell in das eigene Unternehmen und deren Prozesse integriert werden kann.
COSYS Postverteilung Software
Die COSYS Postverteilung Software unterstützt Ihre Postverteilung von der Annahme der Pakete bis hin zur Zustellung an den Empfänger. Bleibt dabei aber übersichtlich und benutzerfreundlich.
Mit mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE), Barcodescannern oder Smartphones werden die Pakete und Sendungen bei der Annahme erfasst und die dabei gewonnenen Daten direkt in eine Datenbank übertragen. Diese kann sich sowohl On-Premise oder in der COSYS Cloud befinden. Stellen Sie bei der Erfassung der Pakete Beschädigungen fest, müssen sie nicht erst zu einem anderen Gerät greifen. Die Schadensdokumentation in Form eines Fotos kann direkt über die bereits genutzte Hardware stattfinden. Bei Bedarf können mit der Postverteilung App Schäden durch Markierungen hervorgehoben werden. Auch Unterschriften der KEP-Dienstmitarbeiter oder der Empfänger müssen nicht über zusätzliche Geräte eingeholt werden.
Bei der Bearbeitung der Pakete sind Sie nicht auf einen Weg festgelegt. Diese kann sowohl über die Geräte zur mobilen Datenerfassung als auch über den COSYS WebDesk stattfinden.
Der COSYS WebDesk
Über den COSYS WebDesk haben Sie die Möglichkeit, alle Pakete, die erfasst wurden, tabellarisch übersichtlich einzusehen. Die Übertragung der Daten von der Hardware in die Datenbank findet innerhalb von Sekunden statt. Ein weiterer Vorteil ist die flexibel anpassbare Tabellenstruktur, in der Sie die Reihenfolge der verschiedenen Spalten Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen können.
Die Benutzerfreundlichkeit des COSYS WebDesk liegt nicht nur in der Flexibilität. Ebenso das Abrufen der Paketinformationen stellt einen großen Mehrwert dar. So sparen Sie Zeit, da Sie nicht von einem Menüpunkt zum nächsten springen müssen, um die gewünschten Auskünfte zu erhalten. Mit einem Klick auf das gewünschte Paket sehen Sie z.B. alle Status, die es bisher durchlaufen hat, Fotos von Beschädigungen, Unterschriften, Empfänger, Absender, Erfasser inklusive des Erfassungszeitpunktes und die Verpackungseinheit.
Dies sind nur einige Vorteile, die die COSYS Postverteilung Software mit sich bringt. Bei der Anbindung unserer Software in Ihr Unternehmen unterstützen wir Sie gerne und planen mit Ihnen gemeinsam eine möglichst schnelle und unkomplizierte Umsetzung. Weitere Informationen zu unserer Postverteilung und weiteren COSYS Lösungen finden Sie auf unserer Webseite.
