Unternehmen und öffentliche Verwaltungen müssen Wege finden, um kosteneffizienter zu arbeiten. Eine Lösung ist das intelligente Postverteilsystem von COSYS. Es digitalisiert die gesamte Postverteilung und ermöglicht eine optimale Verteilung der Postsendungen für Unternehmen und Behörden. COSYS liefert Ihnen dabei alle wichtigen Komponenten aus einer Hand, sodass Sie einen Ansprechpartner haben, der alle Komponenten aufeinander abstimmt. In diesem Blog konzentrieren wir uns auf das COSYS-Postverteilsystem: Wie funktioniert es, welche Vorteile bietet es und was sind die Best Practices? Lass uns gemeinsam herausfinden, welche Möglichkeiten das Postverteilsystem bietet!
Was macht ein Postverteilsystem?
Ein Postverteilsystem soll bei Ihnen für Ordnung sorgen! Dafür unterstützt es die üblichen Prozesse wie zum Beispiel:
Wie funktioniert ein Postverteilsystem?
Es gibt natürlich verschiedene Postverteilsysteme mit unterschiedlichen Funktionen auf dem Markt. Was alle gemeinsam haben, ist dass es Software- und Hardwarekomponenten gibt, die zusammenarbeiten. Zu den Softwarekomponenten zählen Datenbank, Webinterface, App, Schnittstellen und vieles mehr. Die Hardwarekomponenten sind ebenso vielfältig. Dort gibt es unter anderem PCs/Laptops, Server, Paketschränke, Scanner, Smartphones, Tablet oder MDE-Geräte.
Durch die Zusammenarbeit der Software- und Hardwarekomponenten wird die Arbeit in der Postverteilung erleichtert. Durch integrierte Scanner zum Beispiel spart man sich das Abschreiben einer Sendungsnummer. Binnen Millisekunden ist diese gescannt und im System erfasst.
Was bietet Ihnen das COSYS Postverteilsystem?
COSYS bietet Ihnen ein umfangreiches Paket für die Digitalisierung Ihrer Poststelle. Mit unserer mobilen App erfassen Sie alle eingehenden Sendungen und verteilen diese auch. Durch eine einfache, intuitive Bedienung finden sich alle Mitarbeiter schnell in App hinein. Viele praktische Funktionen unterstützen dabei die einzelnen Prozesse und Scans der Sendungen stellen sicher, dass die Sendung den richtigen Weg nimmt. Darüber hinaus bietet unser Postverteilsystem noch viele weitere Vorteil für Sie und Ihr Unternehmen:
Was macht ein Postverteilsystem?
Ein Postverteilsystem soll bei Ihnen für Ordnung sorgen! Dafür unterstützt es die üblichen Prozesse wie zum Beispiel:
- Entgegennahme der Post
- Anschließende Zuordnung und Sortierung
- Verteilung oder Abholung durch den Empfänger
- Versenden von ausgehender oder interner Post
Wie funktioniert ein Postverteilsystem?
Es gibt natürlich verschiedene Postverteilsysteme mit unterschiedlichen Funktionen auf dem Markt. Was alle gemeinsam haben, ist dass es Software- und Hardwarekomponenten gibt, die zusammenarbeiten. Zu den Softwarekomponenten zählen Datenbank, Webinterface, App, Schnittstellen und vieles mehr. Die Hardwarekomponenten sind ebenso vielfältig. Dort gibt es unter anderem PCs/Laptops, Server, Paketschränke, Scanner, Smartphones, Tablet oder MDE-Geräte.
Durch die Zusammenarbeit der Software- und Hardwarekomponenten wird die Arbeit in der Postverteilung erleichtert. Durch integrierte Scanner zum Beispiel spart man sich das Abschreiben einer Sendungsnummer. Binnen Millisekunden ist diese gescannt und im System erfasst.
Was bietet Ihnen das COSYS Postverteilsystem?
COSYS bietet Ihnen ein umfangreiches Paket für die Digitalisierung Ihrer Poststelle. Mit unserer mobilen App erfassen Sie alle eingehenden Sendungen und verteilen diese auch. Durch eine einfache, intuitive Bedienung finden sich alle Mitarbeiter schnell in App hinein. Viele praktische Funktionen unterstützen dabei die einzelnen Prozesse und Scans der Sendungen stellen sicher, dass die Sendung den richtigen Weg nimmt. Darüber hinaus bietet unser Postverteilsystem noch viele weitere Vorteil für Sie und Ihr Unternehmen:
- Automatische E-Mail Benachrichtigung der Empfänger
- Schnittstellen zu diversen anderen Systemen z. B. ERP, Active Directory oder Gebäudeflächenmanagement
- Unterschriften- und Fotoerfassung direkt auf dem Gerät
- Digitale Sendungsverfolgung
- Kostengünstiger Einstieg bereits ab 79,50€ pro Monat
