Pakete annehmen, ohne physisch anwesend sein zu müssen? Dieser Satz klingt für Sie wie ein Traum? Dann müssen Sie jetzt genau aufpassen, denn die Lösung ist der Paketschrank. Der Schrank kann individuell oder modular aufgebaut sein. Bei der modularen Bauweise stellen Sie sich Ihren Schrank aus vorhandenen Modulen selbst zusammen. Die Fachgröße geht von XS bis XL. Bei der individuellen Bauweise können Sie hingegen alles selber entscheiden und die Fächergröße, Anzahl und auch die Anordnung frei entscheiden. Für die besten Ergebnisse funktioniert ein Paketschrank in Verbindung mit einer Paket Management Software. So kann nämlich der komplette Prozess, vom Eingang bis zur Zustellung des Pakets, digitalisiert werden. Bei COSYS kriegen Sie die Komplettlösung bestehend aus dem Paketschrank, der Paket Management Software und der Schnittstelle zwischen den beiden Systemen.
Ablauf an einem Paketschrank
Der Ablauf an einem Paketschrank ist intuitiv und leicht zu verstehen. Die Poststelle nimmt alle Pakete an und scannt diese mit der Paket Management Software. Auf dem mobilen Gerät werden der Empfänger, der Paketschrank und die benötigte Fachgröße ausgewählt. Nach Eingabe der Daten wird das Fach im Schrank reserviert. Der Standort des Schranks kann individuell von Ihnen entschieden werden. Es kann ein zentraler Ort wie der Empfang oder auch direkt vor der Poststelle sein. Möglich ist auch ein Standort in der Nähe der Mitarbeiter. Das kann zum Beispiel bei einem Bürogebäude oder auch dem Lager sein. Das Paket wird am Schrank gescannt und das reservierte Fach öffnet sich. Eine automatische Benachrichtigung, entweder per E-Mail oder SMS, geht an den Empfänger raus. Ein Abholcode befindet sich in der Nachricht und am Schrank scannt er den Code und kommt an sein Paket.
Vorteile von einem Paketschrank
Ein Paketschrank hat viele verschiedene Vorteile. Zum einen werden Kosten reduziert. Beim Personal äußert sich das, indem die Mitarbeiter Zeit einsparen und sich um andere Aufgaben kümmern können. Bei der Lagerung können Kosten reduziert werden, indem die Miete entweder komplett entfällt oder gesenkt wird. Das passiert, wenn keine oder weniger Fläche benötigt wird um Pakete zu lagern. Durch entfallene Wege reduzieren sich Kosten für den Transport. Der Mitarbeiter muss die Pakete nur noch in den Paketschrank einlagern und spart sich die Wege zu den einzelnen Empfängern hin. Ein weiterer Vorteil ist, dass Logistikprozesse digital nachvollziehbar werden. Der Zugriff auf den Paketschrank erfolgt jederzeit. Zustellen oder Abholen ist damit unabhängig von Arbeitszeiten der Mitarbeiter oder Öffnungszeiten der Poststelle.
Weitere Funktion: PDA
Bei COSYS wird unsere Software immer weiterentwickelt. Aus diesem Grund ist die Prozessdatenanalyse (PDA) einfach integrierbar. PDA besteht aus vielen verschiedenen Auswertungen und Analysen und ist somit ein gutes Managementtool. Mithilfe dieser Auswertungen können verschiedene Fragen beantwortet werden. Folgende Fragen können das beispielsweise sein: Wie lange liegt ein Paket im Paketschrank, bis es abgeholt wird? Welche Fächer werden am meisten und welche am wenigsten benutzt? Wie hoch ist die Auslastung des Paketschranks? Zu welchen Zeiten werden die Pakete eingelagert und abgeholt? Das und noch viel mehr kann PDA. Dieser Text hat Ihr Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns gerne über die Telefonnummer +49(0)5062 900 0, die E-Mail anfrage@cosys.de, unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite.
Ablauf an einem Paketschrank
Der Ablauf an einem Paketschrank ist intuitiv und leicht zu verstehen. Die Poststelle nimmt alle Pakete an und scannt diese mit der Paket Management Software. Auf dem mobilen Gerät werden der Empfänger, der Paketschrank und die benötigte Fachgröße ausgewählt. Nach Eingabe der Daten wird das Fach im Schrank reserviert. Der Standort des Schranks kann individuell von Ihnen entschieden werden. Es kann ein zentraler Ort wie der Empfang oder auch direkt vor der Poststelle sein. Möglich ist auch ein Standort in der Nähe der Mitarbeiter. Das kann zum Beispiel bei einem Bürogebäude oder auch dem Lager sein. Das Paket wird am Schrank gescannt und das reservierte Fach öffnet sich. Eine automatische Benachrichtigung, entweder per E-Mail oder SMS, geht an den Empfänger raus. Ein Abholcode befindet sich in der Nachricht und am Schrank scannt er den Code und kommt an sein Paket.
Vorteile von einem Paketschrank
Ein Paketschrank hat viele verschiedene Vorteile. Zum einen werden Kosten reduziert. Beim Personal äußert sich das, indem die Mitarbeiter Zeit einsparen und sich um andere Aufgaben kümmern können. Bei der Lagerung können Kosten reduziert werden, indem die Miete entweder komplett entfällt oder gesenkt wird. Das passiert, wenn keine oder weniger Fläche benötigt wird um Pakete zu lagern. Durch entfallene Wege reduzieren sich Kosten für den Transport. Der Mitarbeiter muss die Pakete nur noch in den Paketschrank einlagern und spart sich die Wege zu den einzelnen Empfängern hin. Ein weiterer Vorteil ist, dass Logistikprozesse digital nachvollziehbar werden. Der Zugriff auf den Paketschrank erfolgt jederzeit. Zustellen oder Abholen ist damit unabhängig von Arbeitszeiten der Mitarbeiter oder Öffnungszeiten der Poststelle.
Weitere Funktion: PDA
Bei COSYS wird unsere Software immer weiterentwickelt. Aus diesem Grund ist die Prozessdatenanalyse (PDA) einfach integrierbar. PDA besteht aus vielen verschiedenen Auswertungen und Analysen und ist somit ein gutes Managementtool. Mithilfe dieser Auswertungen können verschiedene Fragen beantwortet werden. Folgende Fragen können das beispielsweise sein: Wie lange liegt ein Paket im Paketschrank, bis es abgeholt wird? Welche Fächer werden am meisten und welche am wenigsten benutzt? Wie hoch ist die Auslastung des Paketschranks? Zu welchen Zeiten werden die Pakete eingelagert und abgeholt? Das und noch viel mehr kann PDA. Dieser Text hat Ihr Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns gerne über die Telefonnummer +49(0)5062 900 0, die E-Mail anfrage@cosys.de, unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite.
