Die Postverteilung mit Paketschränken ist eine bequeme Lösung für Mitarbeiter, die Briefkastenpost und Pakete an ihren geschäftlichen Standorten empfangen. In diesem Beitrag werden wir uns mit den Vor- und Nachteilen von Paketschranksystemen befassen. Darüber hinaus werfen wir einen Blick auf die Software und Hardware, mit der man nicht nur die Zustellung an den Empfänger (Postverteilung), sondern auch die Prozesse davor und danach (Retoure) optimieren kann.
Wie funktioniert Postverteilung in Unternehmen mit Paketschränken?
Je nachdem, wie die Gegebenheiten vor Ort sind, unterscheiden sich die Prozesse in den Unternehmen. Das hängt maßgeblich von der Größe und dem Paketaufkommen ab. In der Regel sind es im wesentlich die Annahme, Zuordnung und Zustellung/Verteilung, die sich in den meisten Unternehmen wiederfinden. Die Postverteilung mit Paketschrank unterscheidet sich im Wesentlichen bei der Zustellung von der Postverteilung ohne. Ohne Paketschränke werden alle Sendungen durch einen Mitarbeiter der Poststelle persönlich, an einen Kollegen oder Abstellort zugestellt. Mit Paketschränken gibt es diese Möglichkeiten natürlich auch noch, aber in der Regel werden Sendungen mit normaler Priorität im Schrank verschlossen. Durch eine E-Mail Benachrichtigung werden die Empfänger informiert und holen ihre Sendungen mit einem Abholcode ab.
Welche Vorteile hat die Nutzung von Paketschränken?
Durch die Einführung von Paketschränken profitieren Unternehmen von einigen Vorteilen. Auch Nachteile gibt es natürlich, doch die muss jedes Unternehmen für sich gewichten. Die Vorteile bestehen darin, dass der Zugriff gesichert ist und 24 Stunden 7 Tage die Woche theoretisch eine Abholung möglich ist. Gegenüber einer persönlichen Zustellung sparen sich die Fahrer auch viel Zeit, da Sie nicht durch die einzelnen Gebäude laufen müssen. Je nach Anforderung gibt es für alle Arten von Sendungen die passende Fachgröße. Vom Brief bis zur Palette gibt es die passenden Schrankmodule für Sie.
Welche Nachteile hat die Nutzung von Paketschränken?
Viele Nachteile haben Paketschränke nicht, da man je nach Bedarf natürlich auf die üblichen und gewohnten Prozesse zurückgreifen kann. Im Falle von besonders dringenden Sendungen kann zum Beispiel eine Benachrichtigung verschickt werden und der Empfänger kann sich seine Sendung persönlich abholen. Der größte Nachteil kann der Anschaffungspreis der Paketschränke sein. Da muss jedes Unternehmen selbst entscheiden und durchrechnen, was zum Beispiel Sicherheit und Zeitersparnis Wert sind und wann sich ein Paketschrank amortisiert. Neben dem Preis gibt es auch noch andere Nachteile, die es geben kann. So kann es zum Beispiel passieren, dass in der Urlaubszeit zu viele Pakete in den Paketschränken liegen bleiben und die Kapazitäten blockieren.
COSYS Postverteilung Komplettsystem mit Paketschränken
Sind Sie auf der Suche nach einem Anbieter, mit dem Sie Ihre Postverteilung optimieren können? Mit COSYS haben Sie vielleicht den richtigen Anbieter gefunden. Wir bieten Ihnen neben langjähriger Erfahrung in dem Bereich das komplette System aus einer Hand. Neben den Paketschränken können Sie auch Geräte und Software von uns beziehen. Ähnlich wie man es von Systemen der KEP-Dienstleister (DHL, UPS, Hermes…) kennt, scannen Sie mit unserem System alle Sendungen ein und erhalten eine eigene interne Sendungsverfolgung.
Als Beispiellösung finden Sie im Google Playstore und Apple App Store unsere Demo App zum Testen. Also überzeugen Sie sich selbst und laden Sie unsere App herunter!
Bei Fragen und/oder einem näherem Interesse an unserem Angebot stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Sie erreichen uns Telefonisch unter +49 5062 900 0 oder über das Kontaktformular auf unserer Webseite.
Wie funktioniert Postverteilung in Unternehmen mit Paketschränken?
Je nachdem, wie die Gegebenheiten vor Ort sind, unterscheiden sich die Prozesse in den Unternehmen. Das hängt maßgeblich von der Größe und dem Paketaufkommen ab. In der Regel sind es im wesentlich die Annahme, Zuordnung und Zustellung/Verteilung, die sich in den meisten Unternehmen wiederfinden. Die Postverteilung mit Paketschrank unterscheidet sich im Wesentlichen bei der Zustellung von der Postverteilung ohne. Ohne Paketschränke werden alle Sendungen durch einen Mitarbeiter der Poststelle persönlich, an einen Kollegen oder Abstellort zugestellt. Mit Paketschränken gibt es diese Möglichkeiten natürlich auch noch, aber in der Regel werden Sendungen mit normaler Priorität im Schrank verschlossen. Durch eine E-Mail Benachrichtigung werden die Empfänger informiert und holen ihre Sendungen mit einem Abholcode ab.
Welche Vorteile hat die Nutzung von Paketschränken?
Durch die Einführung von Paketschränken profitieren Unternehmen von einigen Vorteilen. Auch Nachteile gibt es natürlich, doch die muss jedes Unternehmen für sich gewichten. Die Vorteile bestehen darin, dass der Zugriff gesichert ist und 24 Stunden 7 Tage die Woche theoretisch eine Abholung möglich ist. Gegenüber einer persönlichen Zustellung sparen sich die Fahrer auch viel Zeit, da Sie nicht durch die einzelnen Gebäude laufen müssen. Je nach Anforderung gibt es für alle Arten von Sendungen die passende Fachgröße. Vom Brief bis zur Palette gibt es die passenden Schrankmodule für Sie.
Welche Nachteile hat die Nutzung von Paketschränken?
Viele Nachteile haben Paketschränke nicht, da man je nach Bedarf natürlich auf die üblichen und gewohnten Prozesse zurückgreifen kann. Im Falle von besonders dringenden Sendungen kann zum Beispiel eine Benachrichtigung verschickt werden und der Empfänger kann sich seine Sendung persönlich abholen. Der größte Nachteil kann der Anschaffungspreis der Paketschränke sein. Da muss jedes Unternehmen selbst entscheiden und durchrechnen, was zum Beispiel Sicherheit und Zeitersparnis Wert sind und wann sich ein Paketschrank amortisiert. Neben dem Preis gibt es auch noch andere Nachteile, die es geben kann. So kann es zum Beispiel passieren, dass in der Urlaubszeit zu viele Pakete in den Paketschränken liegen bleiben und die Kapazitäten blockieren.
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