Die Postverteilung ist die wichtigste Aufgabe der Poststelle. Kosten und Zeit werden durch eine korrekte und schnelle Zuordnung eingespart. Gerade in einem Krankenhaus gibt es jeden Tag eine Vielzahl an Sendungen die zugestellt werden müssen. Zu diesen zählen unter anderem Briefe, Pakete, Arbeitsmaterialien, Laborproben, Patientenakten oder andere Sendungen. Das Arbeiten in einem Krankenhaus ist getaktet und läuft nach einem Plan ab. Bei einer verspäteten Zustellung kommt dieser Plan durcheinander. Genauso passiert es auch, wenn nicht ersichtlich ist, wo sich bestimmte Sendungen befinden und im schlimmsten Fall einfach verschwinden. Mithilfe der COSYS Postverteilung können Sie Ihre Sendungen tracken und wissen so genau, wann diese sich wo befinden.
Ablauf
Der Ablauf ist dabei sehr einfach. Als erstes scannt die Poststelle alle Sendungen in der Eingangspost ein. Das Scannen kann mit MDE-Geräten, Smartphones oder auch Tablets erfolgen. Die weitere Bearbeitung erfolgt über die COSYS App auf dem Gerät. Die zweite Komponente die dazu gehört ist eine Webanwendung, der COSYS WebDesk. In diesem sehen Sie alle Daten der Sendungen. Der Status verändert sich, indem das Paket nach jedem Arbeitsschritt gescannt wird. Mithilfe dieser Statusänderungen verfolgen Sie die Sendungen und wissen, durch die Historie, wann diese wo war. Mithilfe der Fotodokumentation können Informationen in Form von Fotos abgespeichert werden. Informationen können dabei zum Beispiel Beschädigungen, Lieferscheine oder Abstellorte sein.
Paketschrank
COSYS bietet noch weitere Funktionen an die Sie optional dazu bekommen. Dazu zählt zum Beispiel der Paketschrank. In der App wird der Absender und die benötigte Fachgröße ausgewählt. So wird das Fach reserviert. Der Empfänger erhält eine automatische Benachrichtigung, entweder als E-Mail oder SMS mit einem Abholcode, nachdem das Paket eingelagert wurde. Am Schrank scannt der Empfänger den Code und das Fach öffnet sich. Dadurch hat der Empfänger die Möglichkeit, jederzeit an den Schrank zu gehen und seine Pakete abzuholen. Das sich der Logistikmitarbeiter und der Empfänger verpassen passiert so auch nicht mehr. Durch die eingesparte Zeit des Logistikmitarbeiters werden Kosten gesenkt.
Prozessdatenanalyse
Eine andere Funktion ist PDA. PDA steht für Prozessdatenanalyse. Mit PDA werden Daten aus den Prozessen analysiert. Die Auswertungen und Analysen liefern Antworten auf viele verschiedene Fragen. Wie viele Tage dauert die Zustellung? Wie viele Pakete sind beschädigt? Welcher KEP-Dienst liefert die meisten beschädigten Pakete an? Welcher Empfänger kriegt die meisten Pakete? Diese sind nur eine Auswahl und es können noch viel mehr beantwortet werden.
Bei COSYS kriegen Sie Lösungen auch für verschiedene andere Bereiche. Dazu gehört zum Beispiel der innerbetriebliche Transport. Für weitere Informationen besuchen Sie gerne unsere Webseite oder nutzen den Live-Chat. Bei Fragen oder anderen Anliegen kontaktieren Sie uns gerne persönlich über die Telefonnummer +49(0)5062 900 0, die E-Mail anfrage@cosys.de oder unser Kontaktformular.
Ablauf
Der Ablauf ist dabei sehr einfach. Als erstes scannt die Poststelle alle Sendungen in der Eingangspost ein. Das Scannen kann mit MDE-Geräten, Smartphones oder auch Tablets erfolgen. Die weitere Bearbeitung erfolgt über die COSYS App auf dem Gerät. Die zweite Komponente die dazu gehört ist eine Webanwendung, der COSYS WebDesk. In diesem sehen Sie alle Daten der Sendungen. Der Status verändert sich, indem das Paket nach jedem Arbeitsschritt gescannt wird. Mithilfe dieser Statusänderungen verfolgen Sie die Sendungen und wissen, durch die Historie, wann diese wo war. Mithilfe der Fotodokumentation können Informationen in Form von Fotos abgespeichert werden. Informationen können dabei zum Beispiel Beschädigungen, Lieferscheine oder Abstellorte sein.
Paketschrank
COSYS bietet noch weitere Funktionen an die Sie optional dazu bekommen. Dazu zählt zum Beispiel der Paketschrank. In der App wird der Absender und die benötigte Fachgröße ausgewählt. So wird das Fach reserviert. Der Empfänger erhält eine automatische Benachrichtigung, entweder als E-Mail oder SMS mit einem Abholcode, nachdem das Paket eingelagert wurde. Am Schrank scannt der Empfänger den Code und das Fach öffnet sich. Dadurch hat der Empfänger die Möglichkeit, jederzeit an den Schrank zu gehen und seine Pakete abzuholen. Das sich der Logistikmitarbeiter und der Empfänger verpassen passiert so auch nicht mehr. Durch die eingesparte Zeit des Logistikmitarbeiters werden Kosten gesenkt.
Prozessdatenanalyse
Eine andere Funktion ist PDA. PDA steht für Prozessdatenanalyse. Mit PDA werden Daten aus den Prozessen analysiert. Die Auswertungen und Analysen liefern Antworten auf viele verschiedene Fragen. Wie viele Tage dauert die Zustellung? Wie viele Pakete sind beschädigt? Welcher KEP-Dienst liefert die meisten beschädigten Pakete an? Welcher Empfänger kriegt die meisten Pakete? Diese sind nur eine Auswahl und es können noch viel mehr beantwortet werden.
Bei COSYS kriegen Sie Lösungen auch für verschiedene andere Bereiche. Dazu gehört zum Beispiel der innerbetriebliche Transport. Für weitere Informationen besuchen Sie gerne unsere Webseite oder nutzen den Live-Chat. Bei Fragen oder anderen Anliegen kontaktieren Sie uns gerne persönlich über die Telefonnummer +49(0)5062 900 0, die E-Mail anfrage@cosys.de oder unser Kontaktformular.
