Allgemeines
Eine Paketkastenanlage unterstützt Sie in Ihrer Hauspost. Im Krankenhaus kommen jeden Tag eine Vielzahl an unterschiedlichen Sendungen an, die verteilt werden müssen. Zu diesen Sendungen gehören Pakete, Briefe, Patientenakten, Laborproben, Arbeitsmaterialien oder andere Sendungen. Die korrekte und schnelle Zustellung ist dabei die wichtigste Aufgabe in der Postverteilung. Hier hilft die Paketkastenanlage. Der Standort der Anlage sollte richtig gewählt werden. Die erste Entscheidung, die gefällt werden muss ist, ob die Paketkastenanlage inner- oder außerhalb des Gebäudes stehen soll. Es kann auch entschieden werden, ob es eine einzige Anlage an einem zentralen Ort gibt oder mehrere Anlagen an verschiedenen Standorten. Durch verschiedene Standorte können Wege für den Empfänger verkürzt werden. Der Ort ist entscheidend, weil alle Personen, die einliefern und abholen, Zugang haben müssen und auch wissen sollten, wo dieser Ort sich befindet.
Funktionsweise
Das Vorgehen mit einer Paketkastenanlage ist vergleichsweise simple. Im Posteingang werden alle eingehenden Sendungen zunächst gescannt. Der Scanner kann dabei ein MDE-Gerät, Smartphone oder auch Tablet sein. Auf diesem Gerät befindet sich die COSYS Postverteilungssoftware. Hier werden alle für Sie relevanten Daten zu der Sendung eingetragen und gespeichert. Als nächstes wird das benötigte Fach reserviert. Dafür werden in der App die Fachgröße, der Absender und die Anlage ausgewählt. Am Schrank wird das Paket gescannt und das reservierte Fach öffnet sich. Eine automatische Benachrichtigung geht an den Empfänger, entweder per Mail oder SMS, nachdem das Fach geschlossen wurde. In der Benachrichtigung befindet sich ein Abholcode. Der Empfänger scannt diesen dann am Schrank und sein Fach öffnet sich.
Vorteile
Eine Paketkastenanlage hat viele verschiedene Vorteile. Die Flexibilität steigt, da die Bindung an Öffnungszeiten und Arbeitszeiten entfällt. Die Mitarbeiter der Logistik beliefern nur den Schrank und verpassen keine Mitarbeiter mehr. Der Mitarbeiter selbst kann seine Sendung jederzeit abholen und muss keine Öffnungszeiten der Hauspost beachten. Durch diese Flexibilität sinken Kosten, da der Logistikmitarbeiter Zeit einspart. Die Prozesse Ihres Unternehmens sind digital nachvollziehbar und können kontrolliert und verbessert werden. Die Sendungsverfolgung ist mit einer Paketkastenanlage vereinfacht und kann vom Empfang bis zur Zustellung nachvollzogen werden.
Add On
Zusätzlich kann diese Paketkastenanlage analysiert und ausgewertet werden. Dies erfolgt mit der Prozessdatenanalyse oder kurz PDA. Die Analysen und Auswertungen finden Verbesserungspotenziale und optimieren so Ihre Hauspost. Mit historischen Daten erkennen Sie saisonale Schwankungen und können Prognosen für die Zukunft erstellen. Wenn ein Prozess nicht Ihren Anforderungen entspricht, dann können Sie mit geeigneten Maßnahmen gegensteuern.
Bei COSYS kriegen Sie nicht nur diese Lösung, sondern auch viele weitere wie zum Beispiel den innerbetrieblichen Transport. Sie haben Fragen oder wollen weitere Informationen? Kein Problem kontaktieren Sie uns einfach unter der Telefonnummer +49(0)5062 900 0 oder per Mail über anfrage@cosys.de. Oder Sie nutzen unseren Live-Chat auf unserer Webseite bzw. unser Kontaktformular. Wir freuen uns!
Eine Paketkastenanlage unterstützt Sie in Ihrer Hauspost. Im Krankenhaus kommen jeden Tag eine Vielzahl an unterschiedlichen Sendungen an, die verteilt werden müssen. Zu diesen Sendungen gehören Pakete, Briefe, Patientenakten, Laborproben, Arbeitsmaterialien oder andere Sendungen. Die korrekte und schnelle Zustellung ist dabei die wichtigste Aufgabe in der Postverteilung. Hier hilft die Paketkastenanlage. Der Standort der Anlage sollte richtig gewählt werden. Die erste Entscheidung, die gefällt werden muss ist, ob die Paketkastenanlage inner- oder außerhalb des Gebäudes stehen soll. Es kann auch entschieden werden, ob es eine einzige Anlage an einem zentralen Ort gibt oder mehrere Anlagen an verschiedenen Standorten. Durch verschiedene Standorte können Wege für den Empfänger verkürzt werden. Der Ort ist entscheidend, weil alle Personen, die einliefern und abholen, Zugang haben müssen und auch wissen sollten, wo dieser Ort sich befindet.
Funktionsweise
Das Vorgehen mit einer Paketkastenanlage ist vergleichsweise simple. Im Posteingang werden alle eingehenden Sendungen zunächst gescannt. Der Scanner kann dabei ein MDE-Gerät, Smartphone oder auch Tablet sein. Auf diesem Gerät befindet sich die COSYS Postverteilungssoftware. Hier werden alle für Sie relevanten Daten zu der Sendung eingetragen und gespeichert. Als nächstes wird das benötigte Fach reserviert. Dafür werden in der App die Fachgröße, der Absender und die Anlage ausgewählt. Am Schrank wird das Paket gescannt und das reservierte Fach öffnet sich. Eine automatische Benachrichtigung geht an den Empfänger, entweder per Mail oder SMS, nachdem das Fach geschlossen wurde. In der Benachrichtigung befindet sich ein Abholcode. Der Empfänger scannt diesen dann am Schrank und sein Fach öffnet sich.
Vorteile
Eine Paketkastenanlage hat viele verschiedene Vorteile. Die Flexibilität steigt, da die Bindung an Öffnungszeiten und Arbeitszeiten entfällt. Die Mitarbeiter der Logistik beliefern nur den Schrank und verpassen keine Mitarbeiter mehr. Der Mitarbeiter selbst kann seine Sendung jederzeit abholen und muss keine Öffnungszeiten der Hauspost beachten. Durch diese Flexibilität sinken Kosten, da der Logistikmitarbeiter Zeit einspart. Die Prozesse Ihres Unternehmens sind digital nachvollziehbar und können kontrolliert und verbessert werden. Die Sendungsverfolgung ist mit einer Paketkastenanlage vereinfacht und kann vom Empfang bis zur Zustellung nachvollzogen werden.
Add On
Zusätzlich kann diese Paketkastenanlage analysiert und ausgewertet werden. Dies erfolgt mit der Prozessdatenanalyse oder kurz PDA. Die Analysen und Auswertungen finden Verbesserungspotenziale und optimieren so Ihre Hauspost. Mit historischen Daten erkennen Sie saisonale Schwankungen und können Prognosen für die Zukunft erstellen. Wenn ein Prozess nicht Ihren Anforderungen entspricht, dann können Sie mit geeigneten Maßnahmen gegensteuern.
Bei COSYS kriegen Sie nicht nur diese Lösung, sondern auch viele weitere wie zum Beispiel den innerbetrieblichen Transport. Sie haben Fragen oder wollen weitere Informationen? Kein Problem kontaktieren Sie uns einfach unter der Telefonnummer +49(0)5062 900 0 oder per Mail über anfrage@cosys.de. Oder Sie nutzen unseren Live-Chat auf unserer Webseite bzw. unser Kontaktformular. Wir freuen uns!
