Die Weihnachtszeit ist da und das Paketaufkommen steigt. Unternehmen, die eine Poststelle sowie eine interne Postverteilung haben, stehen ohne die richtigen Hilfsmittel anstrengende Wochen bevor. Pakete und andere Sendungen treffen täglich ein und nur mühsam lassen sich alle wichtigen Sendungsinformationen festhalten. Gerade bei der Erfassung mit Stift und Zettel oder mithilfe von Exceltabellen geschehen viele Fehler, die mitunter weitreichende Folgen haben. Verzögerte Zustellungen von wichtigen Arbeitsmaterialien oder im schlimmsten Fall verlorene Sendungen, die durch Ihren Verlust zusätzliche Kosten verursachen.
Doch wie kann man in der Postverteilung solch ein Szenario verhindern?
Die Lösung ist simpel. Mit der passenden Software Lösung wie COSYS inhouse Postverteilung.
Die Erfassung von eingehenden Sendungen wird durch die neueste Barcodescanner-Technologie vereinfacht. Sie scannen einfach den Barcode auf der eingetroffenen Sendung und müssen nun lediglich ein paar manuelle Eingaben tätigen. Ist eine Sendung beschädigt, können Ihre Mitarbeiter einfach die integrierte Fotofunktion nutzen. Diese kann bei Bedarf auch innerhalb der Zustellung mit Abstellgenehmigung genutzt werden. Alle Arbeitsschritte werden mit einem Hardwaregerät getätigt. Hierzu zählt auch die digitale Unterschrifterfassung.
Für die Zustellung gibt es mehrere auswählbare Optionen. Hier wäre zum einen die Zustellung durch interne Mitarbeiter, die Abholung an einer internen Poststelle oder einem Paketschrank.
Paketschränke und Postverteilung Software über COSYS beziehen
Neben der Software können Sie auch die Paketschränke direkt über die COSYS Ident GmbH beziehen. Per digital zugestelltem Code können Ihre Mitarbeiter Sendungen ganz einfach und zeitlich unabhängig abholen. Dies entlastet nicht nur die interne Poststelle, sondern bietet unter anderem Schichtarbeitern mehr Flexibilität. Die Größe der Schränke und Fächer sowie deren Anzahl bleibt Ihnen dabei überlassen. So können Sie sich genau das Paketschranksystem zusammenstellen, das am besten in Ihr Unternehmen passt.
Die passende Hardware für die Postverteilung über COSYS beziehen
Neben den Paketschränken können Sie bei Bedarf auch Hardware wie Barcodescanner, mobile Datenerfassungsgeräte (MDE-Geräte), Tablets und Drucker direkt über uns beziehen. Beliebt bei unseren Kunden im Bereich interne Postverteilung ist das Zebra TC22. Mit seinem schlanken und handlichen Design sowie der leichten Bedienung eignet es sich auch für technisch unerfahrene Mitarbeiter. Zudem verfügt es über eine hohe Konnektivität und einen SIM-Kartenslot, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit auf alle wichtigen Informationen zugreifen können.
Sie möchten mehr über die verschiedenen Hardwareprodukte erfahren oder testen, welches Gerät am besten zu Ihren Anforderungen passt? Dann probieren Sie einfach unseren Gerätevergleich aus oder lassen Sie sich von einem unserer erfahrenen Mitarbeiter persönlich beraten.
Die Postverteilung immer im Blick mit dem COSYS WebDesk
Der WebDesk ist eine browserbasierte Anwendung. Hier finden Sie unter anderem einen administrativen Bereich, in dem Sie Nutzerrechte und Stammdaten verwalten können. Ebenfalls im WebDesk enthalten ist das Paketmanagement, dort können alle Sendungsinformationen abgerufen werden. Die tabellarische Ansicht sowie die verschiedenen Such- und Filterfunktionen erleichtern die Recherche. Angezeigt werden alle bisher zu der jeweiligen Sendung erfassten Informationen. Hierzu zählen auch Fotos und Unterschriften. Ebenfalls im WebDesk enthalten ist COSYS Prozessdatenanalyse (PDA).
Noch mehr Transparenz in der Postverteilung dank Prozessdatenanalyse
Das Scannen der Barcodes und die manuellen Eingaben schaffen eine große Menge Daten. Mit COSYS PDA lassen sich diese mit nur ein paar Klicks auswerten und geben Ihnen nützliche Informationen aus.
Hierzu zählen unter anderem:
Die Postverteilung mit Langzeitanalysen und Echtzeitinformationen
Alle Auswertungen können in unterschiedliche Detailebenen abgerufen werden. Egal, ob Sie einige Tage, Wochen, Monate oder Jahre abbilden wollen, mit COSYS PDA ist das kein Problem. So können unter anderem saisonale Unterschiede aus vergangenen Zeitabschnitten identifiziert und in die zukünftige Planung einbezogen werden. Mit dem COSYS Dashboard, welches ebenfalls über den WebDesk abgerufen wird, haben Sie zudem immer eine Echtzeitübersicht aller Prozesse. Das Dashboard lässt sich flexibel anpassen und gibt Ihnen die Möglichkeit genau die Auswertungen und Kennzahlen anzeigen zu lassen, die Sie benötigen. So haben Sie alles jederzeit im Blick, können gezielt Prozesse optimieren und bei Einschränkungen innerhalb dieser, gezielte Gegenmaßnahmen planen.
Transparente Postverteilung auch nach der Weihnachtszeit
Mit COSYS Postverteilung sind Sie nicht nur für die Weihnachtszeit bestens gerüstet. Auch unterjährig bieten die verschiedenen Funktionen und möglichen Erweiterungen Ihnen ein Rundum-sorglos-Paket.
Sie wollen die COSYS Software für die interne Postverteilung kostenlos und unverbindlich testen? Dann müssen Sie nichts weiter tun, als sich unsere Demo-App im Google Playstore oder im Apple App-Store herunterzuladen. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage auch eine umfangreichere Version zur Verfügung.
Doch wie kann man in der Postverteilung solch ein Szenario verhindern?
Die Lösung ist simpel. Mit der passenden Software Lösung wie COSYS inhouse Postverteilung.
Die Erfassung von eingehenden Sendungen wird durch die neueste Barcodescanner-Technologie vereinfacht. Sie scannen einfach den Barcode auf der eingetroffenen Sendung und müssen nun lediglich ein paar manuelle Eingaben tätigen. Ist eine Sendung beschädigt, können Ihre Mitarbeiter einfach die integrierte Fotofunktion nutzen. Diese kann bei Bedarf auch innerhalb der Zustellung mit Abstellgenehmigung genutzt werden. Alle Arbeitsschritte werden mit einem Hardwaregerät getätigt. Hierzu zählt auch die digitale Unterschrifterfassung.
Für die Zustellung gibt es mehrere auswählbare Optionen. Hier wäre zum einen die Zustellung durch interne Mitarbeiter, die Abholung an einer internen Poststelle oder einem Paketschrank.
Paketschränke und Postverteilung Software über COSYS beziehen
Neben der Software können Sie auch die Paketschränke direkt über die COSYS Ident GmbH beziehen. Per digital zugestelltem Code können Ihre Mitarbeiter Sendungen ganz einfach und zeitlich unabhängig abholen. Dies entlastet nicht nur die interne Poststelle, sondern bietet unter anderem Schichtarbeitern mehr Flexibilität. Die Größe der Schränke und Fächer sowie deren Anzahl bleibt Ihnen dabei überlassen. So können Sie sich genau das Paketschranksystem zusammenstellen, das am besten in Ihr Unternehmen passt.
Die passende Hardware für die Postverteilung über COSYS beziehen
Neben den Paketschränken können Sie bei Bedarf auch Hardware wie Barcodescanner, mobile Datenerfassungsgeräte (MDE-Geräte), Tablets und Drucker direkt über uns beziehen. Beliebt bei unseren Kunden im Bereich interne Postverteilung ist das Zebra TC22. Mit seinem schlanken und handlichen Design sowie der leichten Bedienung eignet es sich auch für technisch unerfahrene Mitarbeiter. Zudem verfügt es über eine hohe Konnektivität und einen SIM-Kartenslot, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit auf alle wichtigen Informationen zugreifen können.
Sie möchten mehr über die verschiedenen Hardwareprodukte erfahren oder testen, welches Gerät am besten zu Ihren Anforderungen passt? Dann probieren Sie einfach unseren Gerätevergleich aus oder lassen Sie sich von einem unserer erfahrenen Mitarbeiter persönlich beraten.
Die Postverteilung immer im Blick mit dem COSYS WebDesk
Der WebDesk ist eine browserbasierte Anwendung. Hier finden Sie unter anderem einen administrativen Bereich, in dem Sie Nutzerrechte und Stammdaten verwalten können. Ebenfalls im WebDesk enthalten ist das Paketmanagement, dort können alle Sendungsinformationen abgerufen werden. Die tabellarische Ansicht sowie die verschiedenen Such- und Filterfunktionen erleichtern die Recherche. Angezeigt werden alle bisher zu der jeweiligen Sendung erfassten Informationen. Hierzu zählen auch Fotos und Unterschriften. Ebenfalls im WebDesk enthalten ist COSYS Prozessdatenanalyse (PDA).
Noch mehr Transparenz in der Postverteilung dank Prozessdatenanalyse
Das Scannen der Barcodes und die manuellen Eingaben schaffen eine große Menge Daten. Mit COSYS PDA lassen sich diese mit nur ein paar Klicks auswerten und geben Ihnen nützliche Informationen aus.
Hierzu zählen unter anderem:
- Die Anzahl der Sendungen nach Paketdienst.
- Die Beschädigungsquote
- Die Bestandsänderungen
- Die durchschnittlichen Durchlaufzeiten
- Die Top-Empfänger
Die Postverteilung mit Langzeitanalysen und Echtzeitinformationen
Alle Auswertungen können in unterschiedliche Detailebenen abgerufen werden. Egal, ob Sie einige Tage, Wochen, Monate oder Jahre abbilden wollen, mit COSYS PDA ist das kein Problem. So können unter anderem saisonale Unterschiede aus vergangenen Zeitabschnitten identifiziert und in die zukünftige Planung einbezogen werden. Mit dem COSYS Dashboard, welches ebenfalls über den WebDesk abgerufen wird, haben Sie zudem immer eine Echtzeitübersicht aller Prozesse. Das Dashboard lässt sich flexibel anpassen und gibt Ihnen die Möglichkeit genau die Auswertungen und Kennzahlen anzeigen zu lassen, die Sie benötigen. So haben Sie alles jederzeit im Blick, können gezielt Prozesse optimieren und bei Einschränkungen innerhalb dieser, gezielte Gegenmaßnahmen planen.
Transparente Postverteilung auch nach der Weihnachtszeit
Mit COSYS Postverteilung sind Sie nicht nur für die Weihnachtszeit bestens gerüstet. Auch unterjährig bieten die verschiedenen Funktionen und möglichen Erweiterungen Ihnen ein Rundum-sorglos-Paket.
Sie wollen die COSYS Software für die interne Postverteilung kostenlos und unverbindlich testen? Dann müssen Sie nichts weiter tun, als sich unsere Demo-App im Google Playstore oder im Apple App-Store herunterzuladen. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage auch eine umfangreichere Version zur Verfügung.
