"Heute setzen sich nicht mehr nur Großunternehmen mit dem Thema elektronische Rechnung auseinander. Durch die Zusammenarbeit mit den Volksbanken Raiffeisenbanken haben wir einen starken Partner gewinnen können, der mit dem VR-Rechnungsservice insbesondere den Mittelstand bedienen kann", sagt Marcus Laube, Gründer und Geschäftsführer von crossinx, bei der Bekanntgabe der Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe.
Kosten- und Zeiteinsparungen mit elektronischer Komplettlösung
In Deutschland werden jährlich 6,5 Milliarden Rechnungen ausgestellt, wovon bislang lediglich 10 bis 15 Prozent elektronische Rechnungen sind. Aufgrund der hohen Kosten- und Zeiteinsparungen gewinnt die elektronische Rechnungsverarbeitung immer mehr an Bedeutung.
Der um crossinx-Produktlösungen ergänzte VR-RechnungsService bietet den Kunden ein umfassendes Produktportfolio vom Versand über Empfang, Erstellung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen und das bei Bedarf in Kombination mit papierhaften Lösungen. Der Service stellt dabei eine cloud-basierte Plattform zum Konvertieren, Validieren und Zustellen von Rechnungsdaten dar.
"Durch die Umstellung auf elektronische Rechnungsverarbeitung werden nicht nur Kosten und Zeit gespart, sondern Arbeitsabläufe optimiert, Fehlerquellen minimiert und eine sichere und rechtskonforme Bearbeitung von elektronischen Rechnungen gewährleistet. Wir freuen uns, mit crossinx einen zuverlässigen Dienstleister zur Seite zu haben und diesen innovativen Weg gemeinsam zu beschreiten", sagt Nils Brinkhoff, Abteilungsdirektor TxB.
Mit QR-Code fehlerfreie Rechnungen überweisen
Der VR-RechnungsService beinhaltet unter anderem das Mobile Banking-Tool GiroCode, das auf dem klassischen QR-Code basiert und alle relevanten Zahlungsdaten wie Empfänger, IBAN, BIC, Zahlbetrag und Verwendungszweck enthält. Dieser soll künftig auf allen Rechnungen angebracht werden, egal ob diese am Bildschirm angezeigt oder auf Papier gedruckt vorliegen. Voraussetzung zur Nutzung des Bezahltools ist die Installation der Mobile Banking-App "VR-Banking". Der Kunde scannt mittels der App den auf der Rechnung abgedruckten Code, woraufhin die Rechnungsdaten automatisch und fehlerfrei in das Überweisungsformular eingespeist werden. Im Anschluss muss er nur noch die Zahlung frei- und eine TAN eingeben.
Die Generierung des Codes ist kosten- und lizenzfrei, nach dem Regelwerk des European Payment Council standardisiert und somit europaweit einsetzbar. Auch Kunden anderer Banken können die Lösung in Verbindung mit den Apps der Volksbanken Raiffeisenbanken nutzen.
Die App ist mit iPhone, iPod Touch (ab 3. Generation) und iPad, mit allen mobilen Endgeräten mit den Betriebssystemen Android, Blackberry 10 oder Windows Phone 7, sowie mit dem Betriebssystem Windows 8 kompatibel.