Wieviel Geld und Zeit investieren Sie monatlich die manuellen Pflege Ihrer Dokumente?
Jegliche Informationen, die in Unternehmen ver- und bearbeitet werden, sind ein wichtiger Bestandteil der Arbeitsabläufe. Die Bearbeitung, Weiterleitung und die Suche von Dokumenten nimmt dabei, bei herkömmlichem Vorgehen, viel Zeit und Ressourcen in Anspruch. Durch ein professionelles Dokumentenmanagement (DMS) können diese Prozesse entscheidend optimiert werden, der Service für Kunden und Partner wird gesteigert und eine erhebliche Einsparung von Zeit und Geld ist das Ergebnis.
Die Softwaresysteme von Kendox sind innovative, neu entwickelte Lösungen, welche über den Anspruch bestehender Archivierungs- und Dokumentenmanagementsysteme hinausgehen. Neben der klassischen Nutzung des Dokumentenmanagements stehen sowohl die strukturierte Verwaltung, die effiziente Bereitstellung sowie der Austausch von Wissen bzw. unternehmensrelevanten Informationen zwischen und mit den Mitarbeitern im Mittelpunkt. Das Software-Konzept basiert auf mehreren miteinander verbundenen Anwendungsbereichen, mit denen Anforderungen der Kunden individuell erfüllt werden.
Das aktuelle DMS umfasst alle Funktionen für eine moderne elektronische Dokumentenverwaltung. Gleichzeitig wird die gesetzeskonforme ("revisionssichere") Archivierung beherrscht, mit der elektronische Dokumente aller Art wiederauffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher abgelegt und mit einem Lebenszyklus versehen werden.
Mit digitalen Akten werden Dokumente und strukturierte Daten verbunden und organisiert, z. B. für Kundenakten oder digitale Personalakten. Der standardisierte Vorgangsmanager kann für eine große Zahl von Anwendungen eingesetzt werden, von der Ad-hoc-Ablaufsteuerung bis zu vordefinierten Routineprozessen.
Gern beraten wir Sie zu den Einzelheiten und Funktionen des Dokumentenmanagements und informieren Sie über die aktuellen Partnerangebote!
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