In vielen Unternehmen führen umfangreiche Handbücher und Organisationsanweisungen ein Schattendasein. Mitarbeitern ist das Auffinden von relevanten Passagen zu zeitaufwändig. Erfahrungswerte von WissIntra® zeigen, dass Mitarbeiter nach höchstens drei bis fünf Maus-Klicks die richtigen Informationen finden wollen. Diese "Klickrate" ist durch die intelligente Verknüpfung des web-basierten Organisationstools WissIntra® und scanview® der Regelfall.
Qualitätsgesicherte Arbeitsabläufe
WissIntra® ist ein praxiserprobtes Werkzeug, das alle Prozesse eines Unternehmens vollständig abbildet. Es stellt den Mitarbeitern zu jedem Verarbeitungsschritt die erforderlichen Anweisungen, Formulare bzw. Checklisten direkt zur Verfügung.
Durch die Kombination mit scanview® können die Anwender weitere Informationen direkt aus dem DMS abrufen. Die Recherchezeit wird somit bei jedem Verarbeitungsschritt erheblich reduziert. Ein zusätzliches Anwenderszenario ist, dass der Anwender zunächst Dokumente aus scanview® aufruft und ihm dann über WissIntra® die dafür hinterlegten Arbeitsanweisungen angezeigt werden. Ergebnis ist eine qualitätsgesicherte Ablaufsteuerung im Unternehmen und beschleunigte Arbeitsprozesse.
"Unsere Kunden können wir durch die Ergänzung von WissIntra® mit scanview® eine perfekt aufeinander abgestimmte Plattform zur Analyse, Planung, Durchführung und Steuerung aller Prozesse in ihrem Unternehmen bieten", freut sich Manfred Pätzold, Geschäftsführer der WissGroup. Heinz Urban, Vorstandsvorsitzender der daa Systemhaus AG ergänzt: "Durch die hinterlegten Regelwerke und die prozessorientierte Oberfläche von WissIntra® wird unser Enterprise Document Management System scanview® zum permanenten Begleiter der Sachbearbeiter und Manager. Unabhängig davon, ob der konkrete Prozess-Schritt mit scanview®, mit WissIntra® oder in einem ERP-System gestartet wird!"
Über die WissGroup GmbH
Der Ursprung der WissGroup GmbH begann Mitte 1998 in einem Beratungsprojekt. Aufgabenstellung hier war die Darstellung und Anwendung von Prozessen, losgelöst von der allgemein sehr technischen Darstellungsform über Flussdiagramme.
Seitdem beschäftigt sich die WissGroup GmbH mit dem Thema prozessorientiertes Wissensmanagement. Vom Ansatz der reinen Softwareentwicklung hat sich die WissGroup GmbH zum Anbieter umfangreicher Lösungs- und Beratungsleistungen entwickelt und etabliert.
Mit modular aufgebauten Umsetzungskonzepten wird dabei sichergestellt, dass der Kunde individuell und qualitativ betreut wird. Durch den Einsatz der WissIntraÒ Methodik wird es einem Unternehmen ermöglicht, sein schwierigste Wissen – das „Selbstverständliche“ aus den Köpfen der Mitarbeiter in ein webbasiertes Werkzeug – WissIntraÒ, umzusetzen.
WissIntraÒ zählt in vielen Bereichen, speziell bei Dienstleistern/Kanzleien wie auch in der Industrie und im Gesundheitswesen, zu den führenden Lösungen zur Umsetzung eines lebenden Managementsystems.
Durch die Kooperation mit bewährten Partnern und der Integration anderer Lösungen, wird die Vision der WissGroup „Alle Abläufe einer Organisation, inklusive aller Informationen und Aufgaben, über Generationen hinweg, transparent, global, mehrsprachig darstellen und anwenden“, Realität.
Aktuell über 500 Installationen in den unterschiedlichsten Branchen zeigen, dass die
WissGroup GmbH mit Ihrer Methodik und Ihrem Werkzeug WissIntraÒ einen Standard für die Einfachheit der Prozessbeschreibung darstellt. Durch die Mehrsprachenfähigkeit spielen Sprachgrenzen keine Rolle und das Wissen der Unternehmen wird international verfügbar.
Die WissGroup GmbH hat Ihr Stammhaus in Koblenz am Rhein.