Die Verwaltung von Lieferantenrechnungen in einer Kreditorenbuchhaltung setzt sich aus vielen Einzelabläufen zusammen, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Mit scanview® capture und scanview® capture plus – bietet die daa Systemhaus AG die Basis, effiziente Bearbeitungsprozesse von Dokumenten (capture bis 500 Dokumente pro Tag und capture plus ab 500 Dokumente pro Tag) zu schaffen.
Die Software ist ein ergänzendes Tool, das mittels eigener Schnittstellen an die bestehende IT-Infrastruktur eines Unternehmens wie ERP- und Warenwirtschafts und Finanzbuchhaltungssysteme (z.B. SAP R/3 oder Navision etc.) ebenso wie an Kommunikationsplattformen angebunden werden kann.
Mit scanview® capture plus werden Eingangsrechnungen automatisch erkannt und vorkontiert, das gilt auch für Belege, die als PDF, XML oder anderen Formaten eingehen. Dabei werden durch die daa freeform-Erkennung die Lieferantenstammdaten und die Bestelldaten zum Abgleich genutzt und durch einen kontinuierlichen Lernvorgang eine nahezu 100%-Erkennung erreicht.
scanview® capture plus beschleunigt durch die Übernahme dieser Routinearbeiten und die Weiterleitung per Workflow den Gesamtvorgang und wirkt sich somit kostenreduzierend im Unternehmen aus.