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Klick und weg...

Dokumenten-Management-System scanview® archiviert Dokumente direkt aus dem Windows Explorer

(PresseBox) (Baden-Baden, )
Anwender des Dokumenten-Management- und Archiv-Systems scanview® können ab sofort ihre Dokumente noch schneller archivieren. Mit nur einem „Klick“ im Kontextmenü des MS Windows Explorers werden Dokumente direkt an scanview® übergeben. Auch mehrere Dateien lassen sich dabei auswählen und zu einem Dokument zusammenfassen.
Um ein oder mehrere Dokumente in scanview zu archivieren, öffnet der Anwender den Windows Explorer und wählt die entsprechenden Dateien aus. Öffnet er dann mit der rechten Maustaste das Kontextmenü, kann er – neben den bekannten Windows-Befehlen – „scanview“ auswählen. Damit wandern die Dokumente direkt in das Dokumenten-Management-System und sind archiviert.

Kleine Erweiterung – große Wirkung
Mit der Entwicklung der shell extension im Windows Explorer müssen weder Dokumente noch das scanview®-Archiv vor der Archivierung geöffnet werden. Der scanview®-Anwender kann diese Funktion einfach und schnell selbst an seinem Arbeitsplatz konfigurieren und eine Verknüpfung zum unternehmensweiten scanview®-Archiv herstellen. Diese neue Funktion stellt eine zusätzliche Funktionserweiterung im Standard-Leistungsumfang der neuen scanview®-Version 4.6 dar.

DAA Deutsche Angestellten Akademie GmbH

Die daa Systemhaus AG, gegründet 1989, versteht sich als Full-Service Provider im Bereich elektronische Archivierung sowie Dokumenten-, Content- und Prozessmanagement. Auf Basis der Softwarelösung scanview® adressiert das Unternehmen branchenunabhängig Organisationen des gehobenen Mittelstands sowie Großunternehmen. Darüber hinaus unterstützt die daa ihre Kunden mit umfassenden Consulting-Dienstleistungen rund um Verfahrensdokumentation, Prozessoptimierung, Audits, GDPdU, Mitarbeiter-, Qualitäts- und Wissensmanagement. Dazu zählen weitreichende technische und betriebswirtschaftliche Analysen, Beratung und Planung, individuelle Software-Anpassungen sowie Trainings- und Serviceleistungen.
Der Firmensitz der daa Systemhaus AG befindet sich mit dem Entwicklungszentrum in Baden-Baden. Die Projektleitung sowie die zentrale Verwaltung sind in München-Ismaning angesiedelt. Vertriebliche Aktivitäten werden über die Standorte München und Nürnberg abgewickelt. Mit Gründung von CompetenceCentern in Nürnberg, Frankfurt, Düsseldorf, Bremen, Wien und Mailand sowie zahlreichen internationalen Partnerschaften bietet das Unternehmen kompetenten globalen Service vor Ort. Zum strategischen Partnernetz gehören u.a. Global Player wie SAP, Oracle, Microsoft, EMC², Dicom, Varial etc..

Über scanview®
scanview® ist eine branchenunabhängige und modular aufgebaute Softwarelösung, die die Bereiche Capturing, elektronische Archivierung, Enterprise Document Management, Workflow sowie Prozess- und Outputmanagement vollständig abdeckt. Das frei skalierbare Produkt basiert auf standardisierten Techniken und ist durch seine offene Architektur in vorhandene IT-Strukturen nahtlos integrierbar. Um Kunden bei ihrer Prozessoptimierung zu unterstützen, bietet daa vorkonfigurierte Lösungen, die die häufigsten Prozesse in Unternehmen abdecken. Dazu zählen unter anderem Lösungen für SAP-Kreditoren, Supply Chain Management, Printmanagement, ScanDienstleistungen, Wissensmanagement und Capturing-Lösungen. Zahlreiche Produkte im Bereich CAD/PDM/CRM-Lösungen, Portal/Web-Content/ASP, Lifecycle-Management, ERP und E-Mail-Archivierung runden das Profil ab.
Auf Grundlage ihrer Basis-Technologie hat die daa verschiedene branchenspezifische Lösungen, zum Beispiel für Logistikdienstleister, Bau- und Industrieunternehmen, Rechtsanwälte/Wirtschaftsprüfer/Unternehmensberater, Krankenhäuser und Handelsunternehmen entwickelt, in die langjährige Projekterfahrungen und innovative Lösungen eingeflossen sind.

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