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DAA Deutsche Angestellten Akademie GmbH Alter Teichweg 19 22081 Hamburg, Germany http://www.daa.de

Wirtschaftsprüfer zertifiziert scanview® Schnittstelle zu PAISY®

Digitale Personalakten revisionssicher archivieren

(PresseBox) (Baden-Baden, )
Ab sofort können Anwender der Personal-Management-Software PAISY® direkt auf Belege und Dokumente zugreifen, die im Dokumenten-Management-System scanview® hinterlegt sind, oder im Gegenzug die komplette Personalwirtschaft direkt in scanview® archivieren. Möglich wird dies durch eine neue Schnittstelle, die die daa Systemhaus AG entwickelt hat.
Die Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Rödl & Partner hat die ordnungsgemäße Zusammenarbeit der beiden Systeme scanview® und PAISY® geprüft und zertifiziert. Die Schnittstelle ermöglicht eine den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entsprechende Archivierung. Im Rahmen dieser Zertifizierung wurde seitens Rödl & Partner für scanview® eine komplette GDPdU-konforme Archivierung bescheinigt.

Über die zertifizierte Schnittstelle lässt sich das scanview® Archiv nahtlos in die Personalmanagement-Software PAISY® Client/Server integrieren. PAISY®-Anwender können so ihre komplette Personalwirtschaft komfortabel und plattformunabhängig archivieren, ohne die gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen. scanview® wird direkt aus der PAISY®-Oberfläche heraus gesteuert.

PAISY® ArchivSchnittstelle
Die scanview®-Schnittstelle zu PAISY® realisiert den Archivzugriff über die COM-Objekte der standardisierten Archivschnittstelle. Der Standardimport in das Personalarchiv erfolgt über Druckspooldateien (COLDArchivierung) und erzeugt eine komfortable und revisionssichere Ablage der PAISY-Daten in einem scanview® Archiv inklusive Indexierung. Die so archivierten Datensätze stehen jederzeit über Menübefehl für den sekundenschnellen Zugriff bereit und können auch nachträglich verschoben, ergänzt und bearbeitet werden. Die Schnittstelle ist eine vollständige Implementierung der von ADP vorgebenen PAISY® ArchivSchnittstelle und wurde mit den COM-Objekten aus der scanview® API erstellt.

Übernahme der PAISY-Rechtestruktur
Der PAISY-Anwender meldet sich über seine User-ID und sein Passwort für PAISY an und erhält dadurch auch automatisch die ihm zugewiesenen Zugriffs- und Bearbeitungsrechte für das scanview®-Archiv.
Welche Dokumente welcher Mitarbeiter sehen darf, wird in der PAISY®-Verwaltung festgelegt, denn der PAISY® Datenschutzring wirkt bis in das Archiv-System. Eine eigene Rechteverwaltung für das Archiv-System wird also nicht benötigt.
Der Anwender kann nach Anmeldung in den für ihn freigegebenen Archiven bzw. ihm zugeordneten Dokumententypen recherchieren.

DAA Deutsche Angestellten Akademie GmbH

Die daa Systemhaus AG, gegründet 1989, versteht sich als Full-Service Provider im Bereich elektronische Archivierung sowie Dokumenten-, Content- und Prozessmanagement. Auf Basis der Softwarelösung scanview® adressiert das Unternehmen branchenunabhängig Organisationen des gehobenen Mittelstands sowie Großunternehmen. Darüber hinaus unterstützt die daa ihre Kunden mit umfassenden Consulting-Dienstleistungen rund um Verfahrensdokumentation, Prozessoptimierung, Audits, GDPdU, Mitarbeiter-, Qualitäts- und Wissensmanagement. Dazu zählen weitreichende technische und betriebswirtschaftliche Analysen, Beratung und Planung, individuelle Software-Anpassungen sowie Trainings- und Serviceleistungen.
Der Firmensitz der daa Systemhaus AG befindet sich mit dem Entwicklungszentrum in Baden-Baden. Die Projektleitung sowie die zentrale Verwaltung sind in München-Ismaning angesiedelt. Vertriebliche Aktivitäten werden über die Standorte München und Nürnberg abgewickelt. Mit Gründung von CompetenceCentern in Nürnberg, Frankfurt, Düsseldorf, Bremen, Wien und Mailand sowie zahlreichen internationalen Partnerschaften bietet das Unternehmen kompetenten globalen Service vor Ort. Zum strategischen Partnernetz gehören u.a. Global Player wie SAP, Oracle, Microsoft, EMC², Dicom, Varial etc..

Über scanview®
scanview® ist eine branchenunabhängige und modular aufgebaute Softwarelösung, die die Bereiche Capturing, elektronische Archivierung, Enterprise Document Management, Workflow sowie Prozess- und Outputmanagement vollständig abdeckt. Das frei skalierbare Produkt basiert auf standardisierten Techniken und ist durch seine offene Architektur in vorhandene IT-Strukturen nahtlos integrierbar. Um Kunden bei ihrer Prozessoptimierung zu unterstützen, bietet daa vorkonfigurierte Lösungen, die die häufigsten Prozesse in Unternehmen abdecken. Dazu zählen unter anderem Lösungen für SAP-Kreditoren, Supply Chain Management, Printmanagement, ScanDienstleistungen, Wissensmanagement und Capturing-Lösungen. Zahlreiche Produkte im Bereich CAD/PDM/CRM-Lösungen, Portal/Web-Content/ASP, Lifecycle-Management, ERP und E-Mail-Archivierung runden das Profil ab.
Auf Grundlage ihrer Basis-Technologie hat die daa verschiedene branchenspezifische Lösungen, zum Beispiel für Logistikdienstleister, Bau- und Industrieunternehmen, Rechtsanwälte/Wirtschaftsprüfer/Unternehmensberater, Krankenhäuser und Handelsunternehmen entwickelt, in die langjährige Projekterfahrungen und innovative Lösungen eingeflossen sind.

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Jürgen Wüst
Thumenberger Weg 89
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