Als Yamaha Music die ersten Gespräche mit DAKOSY unter der Zielsetzung führte, die Kommunikationsprozesse mit den Spediteuren und Transportdienstleistern zu vereinheitlichen und elektronisch unterstützt abzuwickeln, war bereits klar, dass die technische und organisatorische Steuerung der Prozesse über die IT-Abteilung der Europazentrale in Rellingen erfolgen sollte. Die beiden weiteren Lager in Paris und Hamburg sollten mit der gleichen IT-Infrastruktur ausgestattet werden, um die Prozesse europaweit zu harmonisieren.
Mit ZODIAK-BOX europaweit vernetzt:
Durch den Aufbau einer unternehmensweit einheitlichen IT-Infrastruktur wollten wir maximale Transparenz und Schnelligkeit für unsere Distributionsprozesse in ganz Europa erreichen. Die Übermittlung der Transportaufträge an die Spediteure sollte direkt aus unserem Lagerverwaltungs-System erfolgen" beschreibt Jens Köhn, IT-Manager der Yamaha Music Europe GmbH die Anforderungen seines Unternehmens.
Darüber hinaus suchte Yamaha Music einen Dienstleister für die Zolllagerabwicklung via ATLAS. Aufgrund des hohen Auftragsvolumens sollte auch diese integriert aus dem zentralen ERP-System heraus erfolgen. Hierfür bietet DAKOSY mit ZODIAK-BOX die optimale Lösung an. ZODIAK ist für alle ATLAS-Zollverfahren zertifiziert und ermöglicht mit dem BOX-Interface (BOX = Business Objects Exchange) eine komfortable Integration in jede beliebige kundenspezifische Anwendungslandschaft.
"Die Entscheidung für eine Zusammenarbeit mit DAKOSY war schnell getroffen", führt Jens Köhn weiter aus. "Als wir uns über die potentiellen ATLAS-Softwarehäuser informierten, erfuhren wir, dass uns DAKOSY auch bei der Übermittlung der Transportauftragsdaten an unsere Spediteure umfassend unterstützen kann. Dass ebenfalls Kühne + Nagel - einer unserer wichtigsten Transport- und zugleich Lagerdienstleister - im Zollbereich eng mit DAKOSY zusammenarbeitet, war ein weiterer Punkt, der für eine Zusammenarbeit mit DAKOSY sprach."
Nach ersten Gesprächen, in denen die Anforderungen für die Schnittstelle von Yamaha an das Rechenzentrum von DAKOSY abgestimmt wurden, startete DAKOSY mit der Anbindung von mittlerweile 13 international tätigen Transportdienstleistern aus Deutschland, Frankreich, Österreich, Schweden, Dänemark, Italien und weiteren europäischen Ländern. Da die Dienstleister unterschiedliche Kommunikationsformate verwenden, kontaktierten die Fachleute aus der Kommunikations-Abteilung von DAKOSY im Rahmen des Projektes jeden einzelnen Spediteur zur individuellen Abstimmung der EDI-Nachrichteninhalte und -formate. Die Kommunikation von bzw. zu Yamaha erfolgt immer über das DAKOSY-Rechenzentrum. Daher gehörte auch das Mapping und Testen der Schnittstellen zu den Aufgaben von DAKOSY.
Bereits Anfang 2010 konnte Yamaha an die ersten Spediteure Transportaufträge via DAKOSY-Rechenzentrum senden. Jens Köhn ist von der Zusammenarbeit mit DAKOSY überzeugt: "Wir haben Ende des Jahres DAKOSY den Auftrag für den Aufbau der Schnittstelle erteilt und konnten bereits Anfang 2010 die ersten Spediteure via EDI erreichen. Beeindruckt hat uns die Professionalität und Schnelligkeit, mit der die DAKOSY-Fachleute die Abstimmungsprozesse in den verschiedenen europäischen Ländern vorgenommen haben. Auch die Zolllagerabwicklung via ATLAS erfolgt reibungslos über die BOX-Schnittstelle zu ZODIAK.
Über Yamaha Music
Die Yamaha Corporation wurde im Jahr 1887 gegründet und am 12. Oktober 1897 offiziell in eine Aktiengesellschaft umgewandelt. Den Namen "Yamaha" erhielt das Unternehmen von Torakusu Yamaha (20. April 1851 - 8. August 1916), der dem Unternehmen als erster Präsident vorstand. Heute verfügt das Unternehmen weltweit über 72 Niederlassungen in denen über 19.000 Mitarbeiter beschäftigt sind. Zu den primären Geschäftsfeldern des Unternehmens gehören Musikinstrumente wie Klaviere und Flügel, elektronische Musikinstrumente wie Keyboards und Digitalpianos, akustische und elektrische Gitarren und Drums, Blas-, Streich- und Percussioninstrumente, Synthesizer und Mischpulte. Zudem vertreibt Yamaha Audio & Hifi-Produkte. Die musikalische Bildung in den zahlreichen Yamaha-Musikschulen stellt ein weiteres wichtiges Geschäftsfeld dar.
Das europäische Headquarter ist die Yamaha Music Europe GmbH mit Sitz in Rellingen bei Hamburg, zuständig für 13 Niederlassungen und insgesamt knapp 800 Mitarbeiter in ganz Europa.