Beim Thema Controlling besteht bei mittelständischen Unternehmern großer Nachholbedarf. Eine Befragung des Beratungsunternehmens TechConsult bei Entscheidern und Geschäftsführern kleiner und mittlerer Betriebe kam sogar zu dem Ergebnis, dass sich mehr als die Hälfte der Unternehmen bisher überhaupt nicht mit der Thematik auseinander gesetzt haben. Ein dramatischer Wert, der bei Kleinunternehmen mit maximal zehn Mitarbeitern noch höher ausfällt. Dabei spielt betriebswirtschaftliche Planung, Steuerung und Kontrolle in Zeiten zunehmenden Wettbewerbs und strengerer Kreditvergaberegeln eine immer gewichtigere Rolle für den Geschäftserfolg - auch in kleinen Unternehmen.
Selbst ohne das nötige Know-how im Betrieb können Unternehmen von einem effizienten Controlling profitieren. Der geeignete Ansprechpartner dafür ist der Steuerberater. Er beschäftigt sich intensiv mit den betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, wie sie beispielsweise die Finanzbuchführung und die Kostenrechnung erzeugen. Aus diesen beiden Grundkomponenten lässt sich ein Controlling maßschneidern, das die Unternehmenssteuerung wirksam unterstützt. Zusätzlich können Daten aus weiteren Software-Komponenten des Betriebes - etwa der Warenwirtschaft - in ein konsolidiertes Zahlenwerk einfließen. Wenn Unternehmen und Steuerberatungskanzlei für ihre Prozessorganisation ineinander greifende Software einsetzen, lässt sich problemlos eine gemeinsame Daten- und Informationsbasis schaffen.
DATEV unterstützt dieses Zusammenspiel mit Software für die Kanzlei wie für den Einsatz im Unternehmen. Dazu zählen Programme für das betriebliche Rechnungswesen, die Personalwirtschaft, die Warenwirtschaft oder das Kundenmanagement. Individuell lässt sich von den beiden beteiligten Instanzen festlegen, welche Software wo eingesetzt wird und wie die Aufgaben untereinander abgegrenzt werden. Mit dieser klaren Prozessorganisation hat der Nutzer dann immer Zugriff auf identische Daten - egal in welcher Anwendung er sich bewegt. Dabei arbeiten nicht nur die innerhalb des Unternehmens eingesetzten Module Hand in Hand, sie liefern auch Daten, die in den Anwendungen des Steuerberaters direkt weiterverarbeitet werden können und als Grundlage für seine weitere Beratung dienen.