Innovation in der Personalabrechnung
Außerdem informiert die DATEV auf der Zukunft Personal über Möglichkeiten der innovativen Zusammenarbeit zwischen Steuerberater, Unternehmen und Arbeitnehmern. Wie lassen sich beispielsweise papiergebundene Prozesse durch digitale Abläufe ersetzen? Eine Möglichkeit hierfür bietet die neue Cloud-Lösung DATEV Arbeitnehmer online, die zurzeit pilotiert wird. Mit Arbeitnehmer online ist es möglich, dem Arbeitnehmer Lohn- und Gehaltsdokumente, wie zum Beispiel die Brutto/Netto-Abrechnung oder die Lohnsteuerbescheinigung, über das Internet bereitzustellen. Für die notwendige Sicherheit sorgt der neue elektronische Personalausweis. Die zeitaufwendige Verteilung der Papierauswertungen entfällt auf diese Weise und auch Postlaufzeiten oder Portokosten spielen keine Rolle mehr.
Einen weiteren Schritt in eine papierlose Zukunft verspricht die Digitale Personalakte, die 2013 verfügbar sein soll. Damit lassen sich Belege aus der Nebenbuchhaltung, wie beispielsweise Verträge über betriebliche Altersvorsorge, Immatrikulationsbescheinigungen oder Arbeitsverträge, zentral ablegen. So wird nicht nur die Archivierung optimiert, auch der Informationsfluss zwischen Steuerberater und Unternehmer verbessert sich, da beide jederzeit Zugriff auf diese Dokumente haben.
Daneben ist am DATEV-Stand die bewährte Angebotspalette an personalwirtschaftlicher Software zu sehen. Die Programme unterstützen stimmige, ineinander greifende elektronische Prozessabläufe und bieten Verlässlichkeit im Umgang mit den rechtlichen Vorgaben. Neben Lösungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zeigt DATEV auch Software für das Personalmanagement sowie für die Reisekostenabrechnung und das Führen des Fahrtenbuchs. Dabei lässt sich die Lohn-Software mit den Personal-Managementsystemen der DATEV und der Lösung zur Reisekostenabrechnung zu einem umfassenden System verknüpfen.
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