Die Einfachheit einer Datenerfassung mittels Digitalem Stift und Papier ist schon legendär. Nun ist die Zuordnung eines auszufüllenden Fragebogens, eines Protokolls etc. zu einem Patienten mittels Patientenarmbändern noch einfacher geworden. Anstatt ein Barcodelabel auf den Bogen zu kleben, wird einfach ein Feld auf dem Patientenarmband mit dem Digitalen Stift kurz angetippt. Der Stift vibriert kurz und signalisiert das erfolgreiche Einlesen der Patientennummer. Das dazu ausgefüllte Formular wird automatisch mit der richtigen Patientennummer verknüpft.
Nach dem Ausfüllen wird das Formular eigentlich nicht mehr gebraucht, es sei denn, man will es dem Patienten mitgeben oder aus anderen Gründen archivieren. Notwendig ist es jedoch nicht, da innerhalb der Digitalen Stiftanwendung sofort und automatisch ein Scan eben dieses Stück Papiers mit allen Eintragungen, die mit dem Digitalen Stift gemacht wurden, angelegt und z.B. der elektronischen Patientenakte zugeführt wird. Die Patienten-ID ist ja bereits im System bekannt. Oder die Inhalte des ausgefüllten Formulars werden ausgelesen und dem KIS überspielt. Wie auch immer: mit einer Digitalen Stiftlösung (von Diagramm Halbach unter dem Markennamen "dotforms" angeboten) wird mobile Datenerfassung zum Kinderspiel.