Am Anfang der Prozesskette steht zumeist die Transformation der mit den Geschäftspartnern häufig noch per Fax oder auch auf der Reuters-Handelsplattform elektronisch ausgetauschten Informationen, Verträge und Broker Confirmations. An dieser Stelle führt die DMSFACTORY GmbH die zahlreichen Backend- und Reconciliation-Systeme zu einer Gesamtlösung zusammen, ob im FX-Money Market-, im FX-Options-, OTC Derivate-Geschäft oder beim Abgleich der zahl- und umfangreichen monatlichen Broker Rechnungen. Teilaspekt dieser Lösung ist die Einspeisung der durch Ascent Capture klassifizierten und extrahierten Informationen in die angeschlossenen Systeme und das DMS TINCA Enterprise. Dessen zentrale Drehscheibe ist die "Working Aerea", welche für eine optimale Ordnung und Übersicht über alle im Prozess befindlichen Dokumente und Aufgaben sorgt.
Die DMSFACTORY GmbH ist langjähriger Partner der DICOM Group, eines der weltweit führenden Anbieter von Lösungen im Bereich Information Capture und Kommunikation. Kofax-Erfassungslösungen von DICOM führt die DMSFACTORY GmbH in Unternehmen verschiedener Branchen ein, wo Informationen über die heute üblichen Kanäle wie eMail, Fax, Post usw. eintreffen. Insbesondere im Investmentbanking-Bereich hat sich dabei gezeigt, dass eine zeitnahe und fehlerfreie Sortierung, Verteilung, Erfassung und Auswertung der empfangenen Informationen äußerst geschäftskritisch ist und sich durch die Automatisierung dieser Prozesse deutliche Benefits realisieren lassen.