DocuPortal bietet Teams, Arbeits- und Projektgruppen, Abteilungen und Firmen ein sofort einsetzbares und verständliches Organisationsmittel. Dateibestände und Informationen werden ohne Aufwand übernommen und sofort durchsuchbar und verwertbar machen. Dazu Grundfunktionen wie Check-In/Check-Out, Berechtigungen, Versionierung, Änderungshistorien und Wiederherstellung von Dateien.
Die jetzt geplante Version DocuPortal.NET wird jetzt vielfältig erweitert, ohne den Fokus auf die Kunden zu verlieren:
1. Die Software wird komplett auf dem .NET Framework neu programmiert. Damit wird DocuPortal eines der modernsten web-basierenden Dokumentenmanagement-Systeme überhaupt. Es unterstützt damit alle Anforderungen an Performance, Sicherheit und Skalierbarkeit. DocuPortal kann nahtlos in bestehenden IT Systeme wie Intranets integriert werden. Ebenso beinhaltet dies die künftige Portierung auf Linux Distributionen basierend auf dem Mono-Projekt (www.go-mono.org). Dabei ist die Software komplett web-basierend.
2. DocuPortal wird mandantenfähig und ist damit die ideale Plattform für Medien-Agenturen oder Service-Providern, die ihren Kunden DMS endlich als günstige Hosting-Option anbieten können.
3. Schablonen erlauben das zusätzliche Verwalten von puren Informationen. DocuPortal deckt damit viele Bereiche eines Knowledgemanagement ab.
4. Grafiken erhalten Thumbnails
5. Dokumente können diskutiert werden
6. Automatische und manuelle Querverweise zwischen Dokumente
7. E-Mail Benachrichtigungen und E-Mail Versand von Dokumenten, basierend auf SMTP
und vieles mehr