Das System besteht aus einem Zutrittsmanager, RFID-Lesegeräten mit integrierten Antennen, einem Befestigungskit, Mitarbeiterausweisen und/oder Window Tags für die Windschutzscheibe. Das Lesegerät XT-1 von TagMaster hat einen Lesebereich von bis zu 8 Metern, das Lesegerät XT-Mini eignet sich optimal für eine Mastenmontage in Fahrspurnähe oder auch für den Einsatz in geschlossenen Räumen, um Personen auf eine Entfernung von ca.3 m zu erkennen. Die Leser lassen sich einfach und schnell installieren. Die UHF-Medien oder Kombiausweise werden mit einem dormakaba 128 Bit Schlüssel verschlüsselt und übertragen denselben Inhalt wie die Mitarbeiterausweise.
Diese Weitbereichslösung ist bei Gebrüder Heller Maschinenfabrik GmbH in Nürtingen bereits im Einsatz. Für die Parkplatzzufahrt war hier seit einigen Jahren eine Weitbereichslösung eingesetzt, die modernisiert werden sollte. Als langjähriger Anwender der dormakaba Lösung „b-comm ERP für SAP“ für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle testete das Unternehmen im SAP-Umfeld die neue Lösung parallel zum bisherigen System. Ausgewählte Fahrzeuge wurden mit einem Windschutzscheiben Tag versehen, der beim Rückspiegel aufgeklebt wurde. Auch Fahrräder und Gabelstapler wurden in den Test einbezogen. Das System funktionierte einwandfrei. Berechtigte Fahrer wurden frühzeitig erkannt, so dass sich die Schranke zum Firmenparkplatz sofort öffnete und das Fahrzeug durchfahren konnte, ohne anhalten zu müssen. Nach dem überzeugenden Test ließ der Werkzeugmaschinenhersteller insgesamt 15 Weitbereichsleser installieren und schaltete das System live. Seitdem werden die Fahrzeuge der Mitarbeiter oder von Lieferanten – ob PKW, Kleinbus, LKW, Fahrrad – an den Schrankenanlagen automatisch erkannt und können bequem einfahren.