Mit „ECSpand“ stellt die d.velop AG eine durchgängige Lösung zur Unterstützung der gesamten dokumentenbasierten Prozesskette im Unternehmen zur Verfügung. Anwender veredeln mit der Software ihren Microsoft Office SharePoint Server zu einer vollständigen, zentralen Speicher- und Steuerungseinheit für geschäftsrelevante Dokumente und Prozesse. Zusatzapplikationen zur Anzeige und Verwaltung von Dokumenten sind damit überflüssig.
Release 1.1 bietet Erweiterungen u.a. beim Import-Service und im Records Organizer. Neu ist auch ein Web Admin GUI. Mit dem ECSpand API lassen sich die gewohnten ECSpand Funktionen und weiterer nützliche SharePoint Funktionen einfach in eigene Lösungen integrieren.
Der ECSpand Import Service präsentiert sich in Release 1.1 grundlegend überarbeitet und mit noch besserer Performance. Dokument-Updates und die Unterstützung von Mehrfachfeldern machen den Import von Dokumenten jeglicher Art so bequem und schnell wie nie zuvor. Auch die Visualisierung und Navigation vor allem in großen Aktenstrukturen wurde immens beschleunigt. Neue Kontextmenüs und die überarbeitete „ECSpand Aktenansicht“ machen den Umgang mit dem Records Organizer intuitiver und übersichtlicher. Mit der Vergabe eigener Beschreibungstexte und Icons im Aktenplan arbeiten die Anwender zudem wesentlich individueller in einer Oberfläche, die sie selbst nach ihren Wünschen beeinflussen können.
Auch Administratoren profitieren von den Neuerungen in Version 1.1. So lassen sich alle Konfigurationen nun dynamisch einrichten und werden automatisch im Cache aktualisiert, ohne dass ein kompletter Neustart der Internet-Dienste nötig wäre. Eines der Top-Features ist zudem das Web Admin GUI, mit dem Administratoren per Webzugriff jederzeit Anpassungen an den ECSpand Services vornehmen können – für die Konfiguration ist kein physikalischer Zugriff zum SharePoint Server mehr notwendig. Mit einer neuen Druckfunktion im Image Service, dem so genannten „Crawler“, lassen sich zudem beliebige Dokumente nachträglich verarbeiten und Versionsangaben im Import-Service machen.
ECSpand Version 1.1 ist ab sofort verfügbar, das Update ist für Bestandskunden im Rahmen der Wartung kostenfrei.