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ELO DMS Desktop 9: ECM im Verbund mit Microsoft Office

ELO Digital Office auf der DMS Expo 2014 in Halle 6, Stand A12

(PresseBox) (Stuttgart, )
Der Hersteller von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM) ELO Digital Office stellt auf der diesjährigen DMS Expo die Version 9 seines DMS Desktop vor. Dieser ermöglicht die nahtlose Verzahnung mit der Microsoft Office-Welt. So kann der Anwender die ECM-Funktionen direkt aus der ihm vertrauten Arbeitsumgebung heraus nutzen - ob aus Microsoft Outlook, Word, Excel oder PowerPoint. Der ELO DMS Desktop 9 ist Teil der ECM-Lösung ELO 9, er kann aber auch als eigenständige Produktkomponente erworben werden.

Microsoft Office dominiert noch immer die Bürokommunikation. Daher liegt es nahe, ECM-Software eng damit zu verknüpfen. Mit Hilfe des ELO DMS Desktop kann der Anwender das ECM-Funktionsspektrum nutzen und direkt aus Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint auf das ECM-Archiv zugreifen. Der Vorteil: Höhere Produktivität, denn Nutzer müssen sich nicht erst in neue ECM-Software einarbeiten oder mit unterschiedlichen Programmfenstern arbeiten.

Die ELO Clients for Microsoft Office und Microsoft Outlook des ELO DMS Desktop 9 stellen alle zentralen Funktionen eines leistungsstarken Dokumenten-Management-Systems (DMS) bereit. Der Anwender öffnet und speichert Dokumente wie gewohnt in den Microsoft-Anwendungen. Dabei liegen diese jedoch sicher und geschützt im ECM-Archiv anstelle auf der lokalen Festplatte oder dem Fileserver im Unternehmensnetzwerk. Mit dem jeweils im Programm integrierten ELO-Client kann der User einfach durch die Archivstruktur navigieren und mit den relevanten Unterlagen arbeiten.

Die ECM-Funktionen des ELO DMS Desktop im Überblick:

- Direktablage neu erstellter Microsoft Office-Dokumente (Excel, Word, PowerPoint)
- Einfache Archivablage von Dokumenten und Ordnerstrukturen per Drag&Drop
- Komfortables Bearbeiten archivierter Dokumente (automatisches Einchecken/Auschecken)
- Direkter Zugriff auf das ELO-Archiv
- Leistungsstarke Volltextsuche im ELO-Archiv basierend auf iSearch-Technologie
- Individuell konfigurierbares Menüband (Ribbon)

In den Flaggschiffprodukten ELOprofessional 9 bzw. ELOenterprise 9 ist der ELO DMS Desktop 9 bereits serienmäßig enthalten. Je nach Präferenz des einzelnen Anwenders können die gewünschten Clients für die eigene Arbeit ausgewählt werden. Doch auch Unternehmen, die (bisher) keine ELO-Software einsetzen, erhalten mit dem Erwerb des DMS Desktop den preiswerten Einstieg in die Welt des effektiven elektronischen Dokumentenmanagements.

Weitere Infos gibt es hier: www.elo.com/dms-desktop
Infos zu Webseminaren für den ELO DMS Desktop: www.elo.com/webseminare

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ELO Digital Office GmbH

ELO Digital Office ist Hersteller von leistungsfähiger Software für elektronisches Dokumenten-Management, digitale Archivierung und Workflow-Management. Somit deckt ELO das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die Produktpalette besteht aus drei Linien: ELOoffice (Einstiegslösung für kleinere Unternehmen und Selbstständige), ELOprofessional (modulare Client-/Server-Lösung für den Mittelstand) und ELOenterprise (plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High-End-Lösung für große Unternehmen). Die Systeme sind untereinander voll kompatibel. ELO Digital Office wurde 1998 als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert. Geschäftsführer sind Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele. ELO beschäftigt rund 450 Mitarbeiter weltweit und sitzt in Stuttgart. Auslandsgesellschaften befinden sich in Europa, Asien, Australien und Südamerika. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden mehr als 500.000 Kunden betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern. Einsatz finden die Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe. Weitere Infos: www.elo.com.

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