Aufgrund der Anwenderakzeptanz hat sich ELO bei seinem neuen Release am Design von Microsoft Windows 8 orientiert. Es steht der Gedanke im Mittelpunkt, Nutzern nur die für ihre tägliche Arbeit wirklich benötigten Funktionen bereitzustellen. Ziel ist, so viele Arbeitsschritte wie möglich automatisiert auszuführen. Dafür stehen die Features ELO Print&Archive, ELO Dropzone sowie ELO Click&Find. Darüber hinaus ermöglicht ELO 9 auch den externen Zugriff über einen auf Wunsch volumenmäßig bzw. zeitlich eingeschränkten Dokumenten‐Link. Ebenso lassen sich elektronische Formulare offline auf einem mobilen Endgerät (mit Android‐ oder iOS‐Betriebssystem) bearbeiten. Diese synchronisieren sich bei der nächsten Server‐Verbindung automatisch mit dem zentralen Archivsystem und zugeordneten Workflow-Prozessen.
Die Social‐Collaboration‐Komponente umfasst einen Feed zum Contentbezogenen, interaktiven Informationsaustausch in Echtzeit. 'ELO Collaboration' stellt dokumentenbezogene Kommunikation sowie Ereignisse übersichtlich und chronologisch dar. Anwender können eigene Diskussionsbeiträge einstellen oder bereits vorhandene kommentieren. Ein Zeitstempel sorgt für die entsprechende Gruppierung. Analog zu den sozialen Netzwerken lassen sich Beiträge verfassen sowie bestehende Beiträge oder Aktionen kommentieren. Dabei zeigt das Tool alle Versionsänderungen an. 'ELO Collaboration' ist in allen ELO Full‐Clients (Java, Windows, Web) verfügbar.
ELO DMS Desktop - nahtlose Integration in Microsoft Office
Microsoft Office dominiert weiterhin die Bürokommunikation. Was liegt also näher, als ECM‐Software eng damit zu verzahnen? So können die Anwender das Funktionsspektrum direkt aus der ihnen vertrauten Anwendung nutzen. Der ECM‐Full‐Client muss dafür nicht implementiert werden. ELO stellt mit dem neuen 'ELO DMS Desktop' daher wichtige ECM‐Funktionen voll integriert in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint bereit. Der Vorteil: Nutzer können direkt in ihrer gewohnten Programmumgebung arbeiten. Sie müssen sich dabei nicht erst an eine neue Benutzeroberfläche gewöhnen. Die Produktivität steigt so deutlich. In den Flaggschiffprodukten ELOprofessional 9 bzw. ELOenterprise 9 ist der neue 'ELO DMS Desktop' als Modulkomponente schon enthalten. Es müssen nur noch je nach Präferenz des einzelnen Anwenders die gewünschten Clients für die eigene Arbeit ausgewählt werden. Doch auch Unternehmen, die (bisher) keine ELO ECM‐Software einsetzen, erhalten mit dem Erwerb des 'ELO DMS Desktop' einen preiswerten Einstieg in die Welt des effektiven elektronischen Dokumentenmanagements.
Wie jedes Jahr präsentieren zertifizierte ELO Business‐Partner am Stand ihre praxiserprobten Branchenlösungen, darunter Actiware GmbH, Cancom GmbH, Comretix GmbH, Gerling Consulting GmbH, Gigatrade Network GmbH, Holme & co Computersysteme + Lösungen GmbH, id‐netsolutions GmbH, Informationstechnik Klumpp GmbH, it.conex GmbH, Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Medialine enterprise IT solutions GmbH, MR Datentechnik Vertriebs‐ u. Service GmbH, n‐komm GmbH, OMNI PC Systemintegration GmbH, SideStep Business‐Solutions GmbH, SoftMate GmbH sowie webix solutions GmbH, u.a.
Weitere Infos unter: www.elo.com/dms‐expo